參照：Workday Scheduling 業務流程
Workday在 Scheduling功能區中提供這些業務流程。
員工資料業務流程
業務流程 | 說明 |
|---|---|
變更員工時間表標記
| 在您使用 「指派時間表標記給員工」 任務時起始。
您也可以透過 「自動指派時間表標記」 服務步驟起始此業務流程。將此步驟新增至下列業務流程，以便在員工的作業或職能變更時，自動為其指派時間表標記︰
|
覆寫員工的排程設定
| 可讓經理人員在需要個人化設定 (有別於高層排程組織)時覆寫員工的排程引擎設定、部分驗證和規則。 |
變更時間表喜好設定
| 可讓員工使用「 變更我的時間表喜好設定」 任務更新其時間表喜好設定，以更新喜好設定，包括：
此業務流程可讓經理人員了解哪些時間表最適合正職員工的個人生活。 您可以配置員工變更喜好設定是否必須接收核准。 讓經理人員能夠存取 變更員工的時間表偏好 任務。 |
變更可工作時間
| 當員工因個人情況需要要求, 申請變更工作時間時，可變更其工作報名開放狀態。他們可以使用「 變更我的工作可工作時間」 任務。您可以配置員工變更「可工作報名開放狀態」是否必須接收核准。
允許經理人員存取「 變更員工的可工作時間」 任務「」。 |
排定維護業務流程的時間表
業務流程 | 說明 |
|---|---|
變更已發布的時間表
| 可讓經理人員在員工有緊急要求時轉換時間表，或因應不同的業務需求。經理人員可編輯已發布的時間表，並使用 「編輯班別詳細資料 」強制回應對話方塊上的「發布」 按鈕逐一發布班別變更。
也可讓經理人員將新班別或更新的班別 (已指派或未指派) 發佈到 「丟班」看板 的「開放」。 |
「整批變更已發佈的員工時間表」事件
| 讓經理人員能夠對已發佈的時間表進行多項草稿變更，然後使用時間表上的 發佈 按鈕，一次發佈包含所有變更的時間表。
您可以新增 通知員工「整批發佈時間表」事件有異動 服務步驟，在員工的時間表有異動時通知員工。
只有當您配置 維護與「變更已發佈時間表」相關的通知 任務，並選擇取觸發通知的欄位時，員工才會收到通知 |
整批變更班別事件
| 讓經理人員能夠直接從單一班別，一系列整批編輯或整批複製班別。若要編輯未來的班別，這些班別必須具有相同的下列詳細資料︰
「變更已發布的時間表」 業務流程中配置核准，即使您編輯了多個班別，每次整批編輯也只會起始 1 個核准事件。您無法整批編輯有進行中變更或狀態為「草稿」的班別。 |
代班
| 可讓員工執行以下動作：
可讓經理人員在「我的任務」中檢視驗證動作以及核准動作中更新的班別資訊。 |
代班競標事件
| 員工可從 丟班看闆 對班出價，經理人員也可決定要挑選的員工代班。請配置 「投標代班」 起始動作和「選取代班員工」 允許的動作，即可使用此功能。 |
丟班
| 讓員工能夠將自己放在 丟班看板 中，向其他員工提供獲派的班別。讓經理人員能夠將未指派的班別直接放在看板中。您可以配置員工是否必須取得核准，才能在看板中張貼班別。 |
發佈時間表
| 可讓經理人員在完成一周的時數後發佈時間表員工可檢視時間表並採取動作。
也可讓經理人員在「開放」狀態下，將已指派或未指派的班別發佈到 「丟班」看板 。 |
要求換班
同意換班 | 可讓員工執行以下動作：
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收回丟班
| 讓員工能夠撤回進行中的「丟班」和「代班」事件。 |