步驟︰整批指派排程設定覆寫
安全性︰Set
Up:Scheduling:High Level Scheduling Settings
網域。您可以使用
「整批指派排程覆寫設定」
任務來設定自動流程，檢查高層排程組織和排程組織是否有適用資格變更，這些變更會影響排程覆寫設定。然後，此流程會根據您的配置指派適當的設定。如此一來，當員工適用資格因某個預期事件而變更時，您就不必手動更新覆寫值。範例︰某員工在年滿 18 歲時從未成熟轉變為成年。- 存取「建立覆寫排程設定範本」任務。使用您要整批指派的驗證、引擎設定和規則建立新範本。範例︰您為 18 歲以下的員工建立了一個範本，以確保他們每週的工作時數不超過 20 小時。
- 存取「維護覆寫排程設定範本」任務。 執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明優先順序選取 Workday 規則最先評估的優先順序。如果員工符合多個範本的資格，Workday 會先指派優先順序最高的範本。覆寫排程設定範本選取您建立的範本。員工適用資格請選取條件規則，或建立新的排程適用資格規則。範例︰您建立適用資格規則，以擷取年齡未滿 18 歲的員工。
- 存取「整批指派排程覆寫設定」任務。
- 從執行頻率提示中，選取是現在還是稍後起始員工的設定覆寫。例如，您選取「每週」以每週執行作業。如果您的 3 個設定範本有 3 個適用資格規則，則在作業執行時，系統會根據這 3 個規則檢查組織中的員工。如果員工不符合任何一項資格，則不會進行任何覆寫。如果員工符合規則 1 的資格，則會指派給范本 1。下週再次執行作業時，如果該員工仍符合規則 1 的資格，則不會指派新的覆寫，且會保留目前的覆寫範本。如果作業在 10 週後再次執行，且員工已年滿 18 歲，且符合範本 2 的資格，則會為新設定指派作業執行日期的生效日期，並建立新的覆寫。該員工現在共有 2 個快照。
- 請選取要覆寫其設定的排程組織。當您選取組織時，Workday 會檢查該組織中每個員工排程的適用資格。如果您已在 HLSO 的「編輯排程設定」任務中選取「包含下層組織的成員」，Workday 也會檢查下層組織員工的適用資格。同樣地，如果您已啟用「將主管納入時間表」，Workday 只會檢查組織主管的適用資格。然後，Workday 會依據「維護覆寫排程設定範本」任務，套用員工適用的優先順序最高的覆寫範本。
- 輸入未來幾天內，Workday 將在幾天后執行作業。每次執行作業時，Workday 都會檢查未來此天數的員工適用資格。例如，您已將作業設為在 5 月 1 日執行。您在未來 天數 中輸入 30。截至 5 月 31 日，Workday 會檢查員工的適用資格。