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上次更新時間 ：2025-10-03
步驟︰設定員工的整批填入技能

步驟︰設定員工的整批填入技能

「
整批填入員工的技能」
 任務可讓您高效地建立綜合技能清單並增強員工基本資料。透過大量填入技能，您可以節省時間和精力，同時改善人才識別和戰略性人才管理。
如果您是第一次啟用 Skills Cloud，我們建議您至少等候 2 週，待初始資料處理完成後再執行此任務。請參閱「」 設定注意事項：Workday Skills Cloud。
  1. (選用) 存取
    「維護技能與經驗設定」
     任務，然後在
    「技能」
     區段中考慮︰
    • 在職務基本資料中填入建議的技能
    • 為員工填入建議的技能
  2. (選用) 建立自訂通知訊息，讓員工在此任務確定要新增至基本資料的技能時收到通知訊息。您可以在
    「維護技能與經驗設定」
     任務中，在
    「整批填入員工基本資料技能」的自訂通知訊息
     中設定您的訊息。如果您不建立自訂通知訊息，Workday 會提供預設訊息。
  3. 在「員工基本資料」和「技能」功能區中配置
    「Set Up: Mass填入員工基本資料中的技能」
     網域。
  4. 存取「
    整批填入員工基本資料的技能」
     任務。完成
    「定義員工群體」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    地點
    (選用) 選取業務據點的實際地點。
    督導組織
    (選用) 選取督導組織。選取此選項後，您就可以包含下層組織。
    技能數量少於指定數量的員工
    請在員工基本資料中輸入最低技能數。
  5. 填寫
    「選取技能來源
    職務基本資料」
    區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    員工主要職務基本資料中的技能
    (選用) 將員工主要職務基本資料中的技能新增至員工基本資料。Workday 包含
    「職務基本資料」
    來源的所有技能。
  6. 填寫
    「選取技能來源
    建議的技能」
     區段時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    建議加入職務基本資料的技能
    (選用) 根據員工的主要職務基本資料新增建議的技能。
    員工基本資料中建議的技能
    (選用) 根據員工使用者基本資料新增建議技能。
    新增的建議技能數上限
    輸入要新增至員工基本資料的建議技能數量。預設情況下，我們將此值設為 10。您最多可加入 20 個來自
    「建議技能」
     來源的建議技能。Workday 會視建議的相關性，在職務基本資料和員工基本資料中納入最多指定數量的建議技能。
  7. 請選取「
    確認您了解此動作無法復原」
     核取方塊。此任務一經執行後即無法撤回。適用於符合
    「定義員工群體」
     區段中指定條件的所有員工。
Workday 會建立通知，讓員工檢閱為其員工基本資料填入的技能。員工保留對其員工基本資料中技能的完整控制權，並可移除透過「
整批填入員工基本資料中的技能」
 任務所新增的任何技能。