步驟︰維護技能
安全性︰「Worker Profile and Skills」功能區中的
「Set Up: Skills and Experience」
網域。您可以使用
「維護技能」
報告來管理和追踪對組織很重要的技能。此報告列出您的用戶中所有維護的技能。透過此報告，您可以存取以下任務︰
- 建立和編輯 Workday 新增至報告的維護技能。
- 刪除您不想再追踪的已維護技能。
- 合併重複的維護技能。
員工和候選人可以建立群眾提供技能，並將其新增至基本資料。您可以使用
「尋找技能」
報告來檢視群眾提供技能，並將其刪除或與維護的技能合併。您也可以使用企業介面建置器 (EIB) 從試算表匯入技能。
- 存取「維護技能」報告。
選項 說明 技能種類將相關技能按種類分組。非作用中指出技能是否為非作用中。對候選人隱藏指出 Workday 是否會在候選人在外部徵才網站上搜尋時隱藏該技能。如果啟用 Skills Cloud，Workday 將不再在外部徵才網站搜尋結果中顯示維護的技能。從同義詞管理中排除指出在轉換為 Skills Cloud 技能時，Workday 是否排除同義的維護技能。即使您尚未啟用 Skills Cloud，Workday 也會顯示此選項。使用中指出該技能是做為啟用技能的物件，還是用於候選人或員工基本資料。重複項目指出與維護的技能合併的任何已知重複項目的數量。對應至外部技能表示對應至所維護技能的外部技能數量。需要 Skills Cloud。 - 按一下新增或編輯，存取「建立維護的技能」任務。將維護的技能新增至技能表。
- (選用) 在報告中按一下技能對應的編輯，即可存取「編輯維護的技能」任務。編輯維護的技能。 若要停用技能，請選取非作用中核取方塊。當您停用一項技能時，Workday 會將其從「作用中的技能」分頁移至「非作用中的技能」分頁。
- (選用) 按一下刪除以存取「刪除技能」任務。此任務會顯示使用該技能的不同領域的使用計數。如果以下任何函數參照了某個作用中的已維護技能，Workday 會阻止您刪除該技能︰
- 候選人職缺提醒
- 條件規則
- 已儲存的搜尋多面向
- 技能評等
- 技能回饋意見問題
- 職務基本資料試算表
- 專案角色要求
- 候選人篩選條件
- 按一下尋找以存取「尋找技能」報告。從員工基本資料中刪除群眾提供技能，或將其與維護的技能合併。
- 員工可在基本資料中新增所有作用中的已維護技能。
- 候選人可以新增任何在基本資料中可見的作用中、已維護的技能。
- Workday 會自動轉換合併技能的實例，以使用候選人和員工的父系技能。
員工在基本資料中輸入 MS Word 做為技能。候選人在其候選人基本資料中輸入 Word。管理者可以使用
「合併技能」
任務將這些技能轉換為維護的技能版本，即 Microsoft Word。