範例︰工時計算中員工適用資格的每日評估
此範例說明針對工時計算的員工適用資格每日評估如何支援員工適用資格的周中變更的不同情境。
貴公司為非豁免員工和豁免員工設定了下列工時計算適用資格，並將非豁免員工加班的情況納入考量︰
每日加班計算配置為︰
- 建立每日時數超過 8 小時的新工時區塊。
- 將新工時區塊的預設「定期」計算標記取代為「每日加班」標記。
每週加班計算配置為︰
- 為超過 35 小時的每週時數建立新的工時區塊。
- 將新工時區塊的預設「定期」計算標記取代為「每週加班工時」標記。
日分割時點為午夜。當員工從非豁免員工移至豁免員工工時計算群組時，或反之，其適用資格將會變更，且其符合資格的工時計算快照也會變更︰
生效日期 | 工時計算群組 | 工時計算 |
|---|---|---|
1930 年 1 月 1 日 | 非責任制員工 |
|
1930 年 1 月 1 日 | 責任制員工 | 帶薪假日 |
範例 1 - 某位員工適用於整週的相同計算快照。
未選取用戶層級設定
「逐日執行工時適用資格」
。
星期別 | 工作工時/計算工時區塊 |
|---|---|
4 月 1 日，星期一 | 工作 10 小時
|
4 月 2 日，星期二 | 工作 10 小時
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4 月 3 日，星期三 | 工作 10 小時
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4 月 4 日，星期四 | 工作 10 小時
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4 月 5 日，星期五 | 工作 10 小時
|
4 月 6 日，星期六 | |
4 月 7 日，星期日 | |
總計 |
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該員工每天都會收到每日加班費，並在 4 月 5 日 (星期五) 達到每週加班門檻。
範例 2a︰您組織中的某位員工獲得晉升，並於 4 月 6 日從非免稅轉為免稅。
已選取用戶層級設定
「逐日執行工時適用資格」
，且每日評估會從 4 月 1 日開始。
星期別 | 工作工時/計算工時區塊 |
|---|---|
4 月 1 日，星期一 | 工作 10 小時
|
4 月 2 日，星期二 | 工作 10 小時
|
4 月 3 日，星期三 | 工作 8 小時
|
4 月 4 日，星期四 | 工作 8 小時
|
4 月 5 日，星期五 | 工作 8 小時
|
4 月 6 日，星期六
| 工作 8 小時
|
4 月 7 日，星期日 | |
總計 |
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若員工符合資格未達到每週 35 小時加班門檻，則每週加班區塊套用至星期五。
範例 2b︰您組織中的某位員工獲得晉升，並於 4 月 5 日從非免稅轉為免稅。
已選取用戶層級設定
「逐日執行工時適用資格」
，且每日評估會從 4 月 1 日開始。
星期別 | 工作工時/計算工時區塊 |
|---|---|
4 月 1 日，星期一 | 工作 10 小時
|
4 月 2 日，星期二 | 工作 10 小時
|
4 月 3 日，星期三 | 工作 6 小時
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4 月 4 日，星期四 | 工作 6 小時
|
4 月 5 日，星期五
| 工作 6 小時
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4 月 6 日，星期六 | |
4 月 7 日，星期日 | |
總計 |
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員工適用資格變更前未達到每週 35 小時加班門檻。
範例 3 - 您組織中的一位員工於 4 月 6 日變更角色，並從「免稅」狀態轉為「非免稅」狀態。
已選取用戶層級設定
「逐日執行工時適用資格」
，且每日評估會從 4 月 1 日開始。
星期別 | 工作工時/計算工時區塊 |
|---|---|
4 月 1 日，星期一 | 工作 10 小時
|
4 月 2 日，星期二 | 工作 10 小時
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4 月 3 日，星期三 | 工作 10 小時
|
4 月 4 日，星期四 | 工作 10 小時
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4 月 5 日，星期五 | |
4 月 6 日，星期六
| 工作 10 小時
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4 月 7 日，星期日 | |
總計 |
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當員工在星期六獲得每週 35 小時加班計算的資格時，Workday 會考慮一周中的所有正常時數，並且只會針對該員工有資格進行每週加班計算的日期修改工時區塊。