設定排定與實際值比較報告
安全性︰工時追踪功能區中的以下網域︰
- 設定︰工時追踪
- 員工資料︰報告
- 員工資料︰工作時間表
您可以配置「
檢視員工的排定時數與實際時數」
報告，讓經理人員和工時管理人員能夠分析員工的排定時數與實際工作時數之間的差異。經理人員可使用此報告找出排程間隔、適當分配資源，並報告時間表的準確性，以盡量減少人力效率低下的情況。Workday 會使用以下公式來計算排定時數與實際時數之間的差異︰
實際時數 - 排定時數 + 一般休假時數 (或一般休假天數乘以排定時數 (以天數為單位的一般休假計畫)。
例如，員工排定工作 8 小時。他們工作 4 小時，休 4 小時一般休假。
4
小時 (工作) - 8
小時 (排定) + 4 小時 (一般休假) = 0
小時差異。實際時數包含透過「
調整計算工時」
任務所做的計算工時調整。在
「檢視員工的排定時數和實際時數
」報告中，Workday 會執行以下操作︰
- 依據工時區塊開始時的提報日期，為工時區塊設定日期。
- 不包括處於特殊休假期間的員工。
- 依據工時區塊開始的提報日期評估工時區塊。
- 僅包含「簽到/簽退」工時登錄方法中的工時。報告不會顯示透過「僅時數」工時登錄方式輸入的工時。
當員工在同一天輸入一般休假天數和時數，Workday 會在「
一般休假數量」
欄中顯示一般休假天數。此報告僅在員工列中包含一般休假時數和天數，頁面頂端的每日差異總計中並未包含一般休假時數和天數。- 存取「編輯排定與實際值比較設定」任務。完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 要排除的實際工時計算標記排除具有特定計算標記的工時區塊，使其不會顯示在報告的「實際時數」值中。範例︰您想要比較排定時數和實際時數，但不想包含假日時數。選取假日時間計算標記。要排除的薪資標準類型將使用特定薪資標準類型的員工排除在報告中。職務工時制度狀態定義職務狀態，以限制要包含在報告中的員工。 - 在分析指標配置區段中，您可以配置值，控制 Workday 是在報告上顯示嚴重圖示、警告圖示，還是同時顯示兩者。在「嚴重」和「警告」欄位中，您可以輸入大於或等於零的值。Workday 會以絕對值的形式套用閾值。因此，分析指標會顯示實際時數和一般休假時數是否多於或少於排定時數。範例︰您輸入 2.5 做為「嚴重」值。如果員工的工作時間比排定的時數多或少至少 2.5 小時，Workday 就會顯示重要圖示。
經理人員和計時人員可以存取「
檢視員工的排定時數與實際時數
對照」報告。此報告適用於第一線經理人員，因此「督導組織」
提示只會傳回報告執行人員管理的組織。 不管理任何組織的工時管理人員可透過手動輸入其有權存取的組織來執行報告。當員工被指派至多個工作時間表行事歷，且其中有一個已停用時，新指派的工作時間表行事歷將覆寫上一個工作時間表行事歷停用後的所有排定時數。請確認一次只能為員工指派 1 個工作時間表行事歷。
若要將報告配置為從員工的實際時數中排除休息，
請在「要排除的實際時數計算標記」
提示中選取休息
。