概念︰一般休假狀況 - 依期間報告

Workday 提供以下標準報告，讓您能夠檢視員工一般休假的詳細資料，例如應計休假、已休一般休假、一般休假結餘、各期間的帶薪一般休假和無薪一般休假，以及員工離職時要給付的一般休假︰

報告	注意事項
我的一般休假狀況 - 依期間	員工可針對其在該期間內符合資格的一般休假計畫，監控並檢視其一般休假詳細資料。此報告顯示標準「一般休假狀況 - 依期間」報告中欄的子集。
員工一般休假狀況 - 依期間	對於 1 或多個期間內，員工符合資格的一般休假計畫，經理人員和管理者可使用此報告來檢視員工一般休假的詳細資料。經理人員和管理者存取報告時，可以選取組織、1 或多位員工，或兩者皆選。注意︰如果您將組織和員工欄位留空，報告將不會顯示任何結果。此報告顯示標準「一般休假狀況 - 依期間」報告中欄的子集。
一般休假狀況 - 依期間	員工、經理人員和管理者可存取此報告，檢視結餘期間內的一般休假詳細資料。

您可以復制「

我的一般休假結果 - 依期間」

和「我的

一般休假結果 - 依期間 - 員工」

報告，以建立這些報告的自訂版本。您也可以使用以下方法建立新的自訂報告︰

「員工一般休假結果 - 依期間」業務物件中的報告欄位。

一般休假狀況 - 依期間

資料來源。

「一般休假狀況 - 依期間 - 員工」

資料來源。

建立自訂報告時，請考慮以下事項︰

您新增至報告的報告欄位數量可能會影響報告效能。

您可以存取「

隱藏 Workday 預定義的報告」任務來隱藏 Workday

預定義的報告。

報告輸出

「一般休假結果 - 依期間」

和

「我的一般休假結果 - 依期間」

報告輸出的報告輸出最多顯示 10,000 列，這些列會先依員工字母順序排序，然後依一般休假計畫排序，最後依期間遞增排序。當您排程報告時，以及使用「

Time Off Results by Period」

或

「Time Off Results by Period for Workers」

報告資料來源建立新的自訂報告時，也會套用最大輸出數。

當報告輸出傳回超過 10,000 列時，Workday 建議您執行多份報告，並使用提示來篩選輸出，使每個報告傳回少於 10,000 列的結果，而不是執行一份大型報告。

為了在您存取報告時取得最佳效能，Workday 建議︰

使用「

排定一般休假計算結餘流程」

任務，儲存最多 13 個月前的一般休假結餘。

建立您的期間時間表，距離目前期間不超過 2 年。