將整批學員退選
- 建立開課課程、學程或數位課程。
- 學員報名
Workday 可讓您根據存取層級,以多種方式管理學員的報名情況。您可以使用不同方法,將整批學員從開課課程或數位課程退選。
學習管理者可以取消學員的單一報名,也可以對較大的報名群組執行整批取消動作。您也可以建立使用者型安全群組,讓特定使用者能夠管理組織的登記。
請參閱︰ 設定注意事項︰角色型安全群組。
- (選用) 建立角色型安全群組︰。您可以建立受限制和未受限制的角色型安全群組,為使用者提供將整批學員退選的權限。範例:如果使用者屬於下列任一安全群組類型,您可以依角色提供受限制的存取權:
- 延伸企業參與單位
- 地點階層
- 督導組織
- 根據您的存取層級,存取下列其中一個任務、按鈕或 Web 服務:存取層級方法說明安全性學習管理者管理員撤銷學習報名Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment這些 Web 服務是撤銷學習報名業務流程中的起始動作,可用於撤銷學員已報名的學習內容。若要大量撤銷,建議使用Bulk Import Admin Drop Learning EnrollmentWeb 服務。您可以撤銷下列類型的報名:
- 已報名
- 已報名 - 待完成先修課程
- 已列入候補名單
透過這些 Web 服務:- 您只能撤銷處於未完成狀態的報名
- 您無法撤銷具有進行中業務流程事件的報名
- 您只能使用作用中原因種類中的作用中撤銷原因
- 撤銷原因欄位預設為選填。若要將撤銷原因設為必填欄位,請存取配置選填欄位任務,然後選取在 Web 服務中強制填寫核取方塊。
這些 Web 服務僅供管理者使用,不支援自訂錯誤和警告 (自訂錯誤和警告須使用維護學習驗證任務配置)。「Learning Core」功能區學習管理者學員退選可使用此按鈕在下列報告上起始「學習整批退選」作業:- 檢視課程
- 檢視數位課程
「整批退選」任務隨即顯示:- 所有已報名的學員
- 任何待報名核准的學員
- 該內容所有相關先修課程的詳細資料
「Learning Core」功能區中的「Manage: Learning Course Enrollments」網域學習管理者相關動作功能表您可以在學程的「管理者」檢視或課程的「學員」檢視中,使用相關動作功能表整批取消學員報名。「Learning Core」功能區中的「Manage: Learning Course Enrollments」網域受限制存取權 - 依角色整批退選 - 依角色如果您所屬安全群組依角色限制存取權,此任務可讓您退選學員。範例︰人資夥伴「Learning Core」功能區中的「Manage: Mass Enrollments」網域
Workday 會將整批學員從開課課程或數位課程退選。