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上次更新時間 :2024-03-08
將整批學員退選

將整批學員退選

  • 建立開課課程、學程或數位課程。
  • 學員報名
Workday 可讓您根據存取層級,以多種方式管理學員的報名情況。您可以使用不同方法,將整批學員從開課課程或數位課程退選。
學習管理者可以取消學員的單一報名,也可以對較大的報名群組執行整批取消動作。您也可以建立使用者型安全群組,讓特定使用者能夠管理組織的登記。
  1. 您可以建立受限制和未受限制的角色型安全群組,為使用者提供將整批學員退選的權限。範例:如果使用者屬於下列任一安全群組類型,您可以依角色提供受限制的存取權:
    • 延伸企業參與單位
    • 地點階層
    • 督導組織
  2. 根據您的存取層級,存取下列其中一個任務、按鈕或 Web 服務:
    存取層級
    方法
    說明
    安全性
    學習管理者
    管理員撤銷學習報名
    Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
    這些 Web 服務是
    撤銷學習報名
    業務流程中的起始動作,可用於撤銷學員已報名的學習內容。
    若要大量撤銷,建議使用
    Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
    Web 服務。
    您可以撤銷下列類型的報名:
    • 已報名
    • 已報名 - 待完成先修課程
    • 已列入候補名單
    透過這些 Web 服務:
    • 您只能撤銷處於未完成狀態的報名
    • 您無法撤銷具有進行中業務流程事件的報名
    • 您只能使用作用中原因種類中的作用中撤銷原因
    • 撤銷原因
      欄位預設為選填。若要將
      撤銷原因
      設為必填欄位,請存取
      配置選填欄位
      任務,然後選取
      在 Web 服務中強制填寫
      核取方塊。
    這些 Web 服務僅供管理者使用,不支援自訂錯誤和警告 (自訂錯誤和警告須使用
    維護學習驗證
    任務配置)。
    「Learning Core」功能區
    學習管理者
    學員退選
    可使用此按鈕在下列報告上起始「學習整批退選」
    作業:
    • 檢視課程
    • 檢視數位課程
    「整批退選」
    任務隨即顯示:
    • 所有已報名的學員
    • 任何待報名核准的學員
    • 該內容所有相關先修課程的詳細資料
    「Learning Core」功能區中的「Manage: Learning Course Enrollments」
    網域
    學習管理者
    相關動作功能表
    您可以在學程的「管理者」檢視或課程的「學員」檢視中,使用相關動作功能表整批取消學員報名。
    「Learning Core」功能區中的「Manage: Learning Course Enrollments」
    網域
    受限制存取權 - 依角色
    整批退選 - 依角色
    如果您所屬安全群組依角色限制存取權,此任務可讓您退選學員。範例︰人資夥伴
    「Learning Core」功能區中的「Manage: Mass Enrollments」
    網域
Workday 會將整批學員從開課課程或數位課程退選。