步驟：設定學習課程的整批意向表達
- 在「Learning Core」功能區中的「管理開課課程」業務流程和安全原則，進行配置。
- 安全性：「Learning Core」功能區中的「Manage: Mass ExpressInterest」網域
您可以讓經理人員和其他角色型群組在指派的組織中，為多個人員表達意向。Workday提供驗證功能，可防止重複表達意向或對已報名該課程的學員表達意向。只有桌上型電腦支援此功能。
- 存取整批表達意向任務。
- 請選取組合式課程「」。
- (選用) 選取地點、開始日期或結束日期。
- 選取學員︰。
- 按一下確定。
- 若要在合適的開課課程排定時間表時警示經理人員或角色型群組，請為「管理開課課程」業務流程建立 3 個計算欄位。
- 請在第一個計算欄位「」使用以下值：業務物件開課學習課程事件函數查詢相關值
- 在計算分頁中選取以下提示選項︰查詢欄位開課課程傳回值比對意向
- 請在第二個計算欄位「」中使用以下值：業務物件學習意向函數True/False 條件
- 在計算分頁上，使用下列值新增條件：欄位符合的開課課程運算子計數小於或等於比較類型在此篩選條件中指定的值比較值2此比較值可確保收件者在每次表達意向時只能收到 1 則通知。
- 請在第三個計算欄位中使用以下值︰業務物件開課學習課程事件函數擷取多實例
- 在計算分頁中選取以下提示選項︰來源欄位請選取您建立的第一個計算欄位。條件選取您建立的第二個計算欄位。
- 存取「管理開課課程」業務流程定義。
- 從相關動作功能表中，選取業務流程>新增通知。
- 將第三個計算欄位新增至「重複於」區段的「相關實例」欄位。
- 在「狀態」提示中選取「已完成」。
- 新增計算欄位，以便在「管理開課課程」業務流程定義的收件者提示中選取經理人員或其他角色型群組。以下計算欄位範例，可在合適的開課課程排定時間警示經理人員：
- 請在第一個計算欄位中使用以下值，以擷取「學員適用人員」欄位：業務物件學習意向函數查詢相關值
- 在計算分頁中選取以下提示選項︰查詢欄位學員傳回值人員安全性：「Contact Information」功能區中的「Person Data: Person Reports」網域。
- 請在第二個計算欄位中使用以下值，以擷取「供人員使用的員工」欄位：業務物件學習意向函數查詢相關值
- 在計算分頁中選取以下提示選項︰查詢欄位請選取您建立的第一個計算欄位。傳回值來自人員的員工
- 請在第三個計算欄位中使用以下值，以擷取「員工的經理人員」：業務物件學習意向函數查詢相關值
- 在計算分頁中選取以下提示選項︰查詢欄位選取您建立的第二個計算欄位。傳回值員工的經理人員
- (選用) 將「學習課程表達意向」報告新增到學習管理儀表板。請參閱步驟：設定儀表板和登陸頁面。
經理人員和其他角色型群組會在開課時接收通知。
請執行
「學習課程意向表達
」報告，檢視學員需求。