設定注意事項：職涯基本資料
本主題内容可協助您規劃如何配置及使用職涯基本資料，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
職涯基本資料合併了多項人才資料管理任務，可讓使用者在單一頁面中更新自己的人才基本資料。您可以配置「職涯基本資料」來合併以下方面的任務：
- 獎項與活動
- 認證
- 教育程度
- 意向
- 職務經歷
- 技能
- 工作經驗
商業效益
您可以選擇啟用「職涯基本資料」，以便達成以下目的：
- 讓使用者更容易更新自己的人才基本資料
- 減少使用者需要存取的獨立任務數量
- 簡化人才資料管理流程
使用個案
您可以使用「職涯基本資料」來合併不需要自訂工作流程或驗證的任務。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
是否有適用於任何「職涯基本資料」區段的任何業務流程定義？ | Workday 不會將自訂業務流程用於職涯基本資料變更。Workday 會為作用中的區段自動儲存在「職涯基本資料」中完成的任何變更，而無需取得核准。
如果您偏好在特定區段中使用獨立任務或自訂業務流程，則可以透過 配置職涯基本資料 任務停用區段。 |
如果我選擇啟用「職涯基本資料」或啟用某個區段，會對進行中的事件造成什麼影響？ | Workday 會鎖定具有待處理變更的任何欄位。在業務流程完成之前，使用者無法對職涯基本資料中的鎖定欄位做任何變更。 |
建議
首次選擇啟用「職涯基本資料」時，如果您有想繼續使用的業務流程定義，建議您停用對應這些定義的區段。
要求
透過
維護功能的啟用/停用選擇
報告，選擇啟用「職涯基本資料」。限制
作用中的職涯基本資料區段不支援以下項目：
- 自訂業務流程配置，包含核准、說明文字和驗證規則
- 任務導覽
職涯基本資料目前在行動裝置上尚未開放使用。
用戶設定
您隨時可以透過
維護功能的啟用/停用選擇
報告來選擇啟用或停用職涯基本資料。當您首次選擇啟用時，所有區段均會處於作用中狀態。您可以透過
配置職涯基本資料
任務決定哪些區段可用。Workday 會針對大多數作用中的區段，將新增、編輯和移除按鈕合併為基本資料卡和報告上的編輯
按鈕。安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「 System」功能區中的「Set Up: System」
| 管理者可以選擇啟用「職涯基本資料」。 |
「Worker Profile and Skills」功能區中的「Set Up: Skills and Experience」
| 管理者可以存取 配置職涯基本資料 任務，藉此排列作用中區段或停用區段的順序。 |
「Career and Development Planning」功能區中的「Self-Service: Interests」。
「Worker Profile and Skills」功能區中的下列網域：
| 學術合作人員、學生和員工可為自己變更對應的「職涯基本資料」區段。 |
「Career and Development Planning」功能區中的「Worker Data: Interests」。
「Worker Profile and Skills」功能區中的下列網域：
| 具有「修改」權限的使用者可為他人變更對應的「職涯基本資料」區段。 |
業務流程
如果以下業務流程的對應區段在職涯基本資料中處於作用中狀態，則 Workday 會自動完成這些流程的起始動作：
- 管理獎項與活動
- 管理認證
- 管理教育程度
- 管理意向
- 管理職務經歷
- 管理工作經驗
使用於報告
無影響。
整合
無影響。
連結和觸點
職涯基本資料會與 Workday 中的其他領域互動，相關資訊如下：
功能 | 注意事項 |
|---|---|
學術教職員 | 確保在以下任何區段處於作用中狀態時，學術合作人員可以存取正確的網域：
|
學生 | 確保在以下任何區段處於作用中狀態時，學生可以存取正確的網域：
|
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。