步驟:自動起始「結束約僱人員合約」
您可以決定要如何為最多 500 名約僱人員起始「結束約僱人員合約」業務流程。透過
整批作業管理
(MOM) 任務,您可以執行下列任一動作:
- 自動起始業務流程
- 使用「整批動作」工作簿來整批處理約僱人員
Workday 可透過背景作業讓您自動起始「結束約僱人員合約」業務流程。或者,您也可以啟用「整批動作」工作簿,在起始離職之前檢閱及驗證資料。您無需設定「整批動作」工作簿也能自動起始此業務流程。
- (選用) 設定整批動作工作簿。請參閱 「步驟︰設定整批動作」。
- 請在「人員任用」功能區中配置「結束約僱人員合約」業務流程安全原則。將適當的安全群組新增到此起始動作:「End Contingent Worker Contract from Launch Mass Action Event」。請確認您配置的安全群組也適用於「整批動作事件」業務流程安全原則。
- 使用「起始結束約僱人員合約」區段建立區段型安全群組。
- 建立或編輯現有的自訂報告。請務必使用以下項目:
- Indexed All Workers報告資料來源
- 欄分頁上的員工報告欄位
- 欄位分頁上的合約結束日期報告欄位
- 存取整批作業管理任務。執行此任務時,請參考以下說明︰選項說明主要原因選取為約僱人員起始「結束約僱人員合約」業務流程的主要原因。關閉職位(選用) 若要關為按職位管理的組織關閉與約僱人員相關聯的職位,請選取此核取方塊。此職位是否可以重疊?(選用) 若要將按職位管理組織的約僱人員職位設為可以重疊,請選取此核取方塊。結束約僱人員合約如果您選取此核取方塊,整批作業管理任務會為自訂報告中具有以下特點的約僱人員,自動起始「終止合約」事件:
- 作用中
- 沒有導致中斷的異動
- 具有合約結束日期
如果您未選取結束約僱人員合約核取方塊,則整批作業管理任務會為具有以下特點的約僱人員,在「整批動作」工作簿中建立項目:- 作用中
- 具有合約結束日期
我的任務,然後按一下開啟工作簿按鈕,檢視您的工作簿。請按一下開始錯誤驗證按鈕,確認沒有錯誤發生。完成驗證後,提交「整批動作」工作簿,為所有有效的約僱人員整批起始「結束約僱人員合約」業務流程。 - (選用) 存取排定的未來流程報告。此報告可用於變更執行頻率或時間表。如果您需要變更任何其他整批作業配置參數,則必須將該參數刪除並建立新參數。
使用
整批作業管理執行
報告來檢視「終止合約」事件的背景作業狀態。您也可以使用工作簿,手動整批起始「終止約僱人員合約」業務流程。