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上次更新時間 :2023-06-23
步驟:自動起始「結束約僱人員合約」

步驟:自動起始「結束約僱人員合約」

您可以決定要如何為最多 500 名約僱人員起始「結束約僱人員合約」
業務流程。透過
整批作業管理
(MOM) 任務,您可以執行下列任一動作:
  • 自動起始業務流程
  • 使用「整批動作」工作簿來整批處理約僱人員
Workday 可透過背景作業讓您自動起始「結束約僱人員合約」
業務流程。或者,您也可以啟用「整批動作」工作簿,在起始離職之前檢閱及驗證資料。您無需設定「整批動作」工作簿也能自動起始此業務流程。
  1. (選用) 設定整批動作工作簿。
  2. 請在「人員任用」功能區中配置「
    結束約僱人員合約」
    業務流程安全原則。
    將適當的安全群組新增到此起始動作:「End Contingent Worker Contract from Launch Mass Action Event」
    請確認您配置的安全群組也適用於
    「整批動作事件」
    業務流程安全原則。
  3. 使用
    「起始結束約僱人員合約」
    區段建立區段型安全群組。
  4. 新增區段型安全群組,並授予
    「檢視」
    「修改」
    權限。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「整批作業管理」
    網域。
  5. 建立或編輯現有的自訂報告。請務必使用以下項目:
    • Indexed All Workers
      報告資料來源
    • 分頁上的
      員工
      報告欄位
    • 欄位
      分頁上的
      合約結束日期
      報告欄位
  6. 存取
    整批作業管理
    任務。
    執行此任務時,請參考以下說明︰
    選項
    說明
    主要原因
    選取為約僱人員起始「結束約僱人員合約」
    業務流程的主要原因。
    關閉職位
    (選用) 若要關為按職位管理的組織關閉與約僱人員相關聯的職位,請選取此核取方塊。
    此職位是否可以重疊?
    (選用) 若要將按職位管理組織的約僱人員職位設為可以重疊,請選取此核取方塊。
    結束約僱人員合約
    如果您選取此核取方塊,
    整批作業管理
    任務會為自訂報告中具有以下特點的約僱人員,自動起始「終止合約」
    事件:
    • 作用中
    • 沒有導致中斷的異動
    • 具有合約結束日期
    如果您未選取
    結束約僱人員合約
    核取方塊,則
    整批作業管理
    任務會為具有以下特點的約僱人員,在「整批動作」工作簿中建立項目:
    • 作用中
    • 具有合約結束日期
    當背景作業完成時,您會收到通知。存取
    我的任務
    ,然後按一下
    開啟工作簿
    按鈕,檢視您的工作簿。請按一下
    開始錯誤驗證
    按鈕,確認沒有錯誤發生。完成驗證後,提交「整批動作」工作簿,為所有有效的約僱人員整批起始「結束約僱人員合約」
    業務流程。
  7. (選用) 存取
    排定的未來流程
    報告。
    此報告可用於變更執行頻率或時間表。如果您需要變更任何其他
    整批作業配置
    參數,則必須將該參數刪除並建立新參數。
使用
整批作業管理執行
報告來檢視「終止合約」
事件的背景作業狀態。
您也可以使用工作簿,手動整批起始「終止約僱人員合約」
業務流程。