設定注意事項：試用期
本主題内容可協助您規劃如何配置與使用試用期，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
Workday 中的試用期是管理正職員工試用的高度可配置方法。
商業效益
您可以輕鬆追蹤、報告和調整試用期，以符合各種需求，例如遵循當地監管要求。您也可以透過以下方式配置此功能，以提高效率並減少手動操作：
- 填入正職員工的試用期時間長度
- 自動傳送試用期審查通知
- 追蹤試用期結果
使用個案
您可以使用試用期功能執行以下動作：
- 為不符合試用期結束條件的正職員工延長試用期
- 建立規則以根據各種因素區分正職員工的試用期
- 有效評估試用審查並管理結果
- 使用附件和問卷記錄試用審查的評估內容
- 對試用期結果執行任何必要的動作
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您是否需要設定試用期規則？ | 您可以為需要試用期的各個國家/地區建立試用期規則，但不必為每個國家/地區啟用規則。
Workday 不會要求您為了管理試用期而設定試用期規則。 |
為什麼要設定試用期規則？ | 為了提高效率和準確性，您可以在為正職員工新增試用期時使用試用期規則，填入時間長度和審查日期。
範例：您在法國建立一個試用期規則，為固定僱用期正職員工填入 6 個月的時間長度。然後，您建立另一個試用期規則，為永久正職員工填入 3 個月的時間長度。 您也可以使用試用期規則設定試用期上限。如果您配置了試用期上限，當您新增的試用期時間長度超出規則的上限時，系統會顯示警告。 |
如何管理正職員工的試用期考核？ | 如要評估正職員工的試用期，您可以將試用審查日期安排在試用期內的特定時間點。
Workday 不會要求您為了管理試用期而設定試用期考核。 |
可以配置哪些試用期考核結果？ | 您可以根據自己的需求配置不同結果來表示試用期的評估結果。 |
如何針對試用審查結果採取行動？ | 您可以將審查結果連結至 Workday 中的特定動作。您選取的動作會起始相關任務。範例：如果試用審查不成功，您可以選擇延長試用期或解僱正職員工。 |
如何從審查問卷中收集資訊？ | 您可以在「複審試用期」業務流程中配置問卷，追蹤試用審查評估的相關資訊。 |
建議
Workday 建議您：
- 在可用的業務流程中配置「新增試用期」步驟，簡化試用期的更新作業
- 在維護本地化設定任務的「人員任用」區域中，配置國家/地區專屬的本地化欄位，以啟用試用期欄位和組成
- 依角色隱藏或要求填入「管理試用期」和「複審試用期」業務流程中的相關欄位，簡化資料輸入
要求
- 如要啟用試用期規則，您必須配置「試用期」本地化欄位
- 如要啟用試用審查，您必須配置「試用期︰複審」本地化欄位
限制
- 您只能使用試用期規則為正職員工排定 1 次試用審查。但是，如果沒有其他進行中的試用考核，您可以手動起始多項考核。
- 無法編輯延長試用期。您可以改為更正試用期或再次延長試用期。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「Pre-Hire Process」功能區中的「Employment Agreement: Probation Period」
| 有權存取此網域的使用者可以在「聘僱契約」業務流程中檢視和修改僱用人選的試用期資料。 |
「Staffing」功能區中的「Set Up: Staffing」
| 有權存取此網域的使用者可以配置試用期原因和類型。 |
「Staffing」功能區中的「Set Up: Probation Period Rules」
| 有權存取此網域的使用者可以配置試用期規則。 |
「Staffing」功能區中的「Worker Data: Probation Periods」
| 有權存取此網域的使用者可以檢視和修改正職員工的試用期資料。 |
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
管理試用期
| 可讓您新增、編輯和延長試用期。您可以在業務流程原則中配置這些起始動作。 |
複審試用期
| 可讓您排定試用審查。 |
變更職務
| 可讓您在「複審試用期」業務流程中使用「複審試用期 - 變更職務」動作。 |
離職
| 您可以配置「複審試用期 - 解僱」起始動作，在試用審查中使用該動作。 |
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
測試試用期適用資格規則
| 讓您驗證為試用期規則建立的適用資格規則。 |
在試用期的員工
| 顯示在指定日期處於有效試用期的正職員工試用期詳細資料。 |
檢視文件範本詳細資料
| 顯示使用 Workday Docs (文件) 建立的試用信函文件範本。 |
整合
您可以根據以下 Web 服務建置內傳 EIB 整合，大量上傳試用期、規則與結果：
- Manage Employee Probation Periods Event
- Put Maintain Probation Periods For Country
- Put Probation Period Eligibility Rule
- Put Probation Period Outcomes
您可以使用以下 Web 服務擷取試用期資料和試用期配置：
- Get Probation Periods For Workers
- Get Probation Period Eligibility Rules
- Get Probation Period Eligibility Rules Without Dependencies
- Get Maintain Probation Periods For Country
- Get Probation Period Outcomes
連結和觸點
試用期會與 Workday 中的以下其他功能互動：
功能 | 注意事項 |
|---|---|
新增其他職務
職務變更 僱用 | 您可以配置 Workday，簡化在僱用、職務變更或新增其他職務期間產生的試用更新。
如果您配置「新增試用期」步驟與試用規則，Workday 會在以下業務流程中填入正職員工的試用期長度和審查日期：
|
聘僱契約 | 您可以配置 Workday，簡化僱用人選聘僱契約的試用更新。如果您配置「起始僱用人選試用期詳細資料」步驟和試用規則，Workday 會在「聘僱契約」業務流程中為僱用人選填入以下詳細資料：
|
Workday Docs | 您可以配置 Workday Docs 建立試用信函的文件範本。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。