新增正職員工合約
- 在人員任用功能區中配置正職員工合約業務流程和安全原則。
- 在「編輯用戶設定 - HCM」任務中，指定是否要同步固定期限正職員工的僱用和合約結束日期。如果有未來的合約事件，僱用結束日期會與最晚日期的合約事件的合約結束日期同步。此外，「合約結束日期」會顯示作用中合約的結束日期。
在某些地點，您可以有正職員工 (而不是約僱人員) 的合約。
新增合約
任務不包含合約條款，但可讓您︰
- 附加合約的副本。
- 追踪並報告合約日期、生效日期、狀態和類型。
或者，您可以在編輯以下業務流程時配置「
維護正職員工合約」
步驟，將正職員工合約新增為子流程︰
- 新增其他職務
- 變更職務
- 僱用
- 離職
當
「正職員工合約」
是獨立的業務流程且合約開始日期為未來日期時，Workday 會將事件生效日期設為合約開始日期。如果您同步這些日期，Workday 會阻止正職員工在該日期之前看到事件或任何附加的文件。依據合約的開始和結束日期，正職員工一次只能有一個職務的作用中合約。當正職員工調動、晉升或以其他方式移至相同類型 (主要或其他) 的新職位時，一份合約可涵蓋多個非並行職位。
- 存取「新增合約」任務。
- 選取該員工和合約開始日期。如果正職員工有多個職務，請同時選取職務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 原因如果您在「維護正職員工合約原因」任務中配置原因，即可使用此選項。您可以選取與正職員工所在國家/地區相關聯的原因，或是不受國家/地區限制的原因。合約開始日期開始日期不能早於正職員工的僱用日期。類型您可以在「維護正職員工合約類型」任務中配置合約類型。您可以選擇與正職員工地點相關聯的類型，也可以選擇不受地點限制的類型。狀態您可以在「維護正職員工合約狀態」任務中配置狀態。您可以選取與正職員工地點相關聯的狀態，或是不受地點限制的狀態。正職員工/雇主簽署日期「雇主簽署日期」不能晚於合約日期。合約結束日期此日期會顯示在報告中，但不會在該日期觸發任何動作。如果您已啟用同步僱用與合約結束日期，Workday 會自動更新正職員工的結束僱用日期，以符合此日期。每週最高時數適用於正職員工的主要職位所在國家/地區可追踪最高合約時數的情況。您可以使用維護本地化設定任務為國家/地區配置此欄位。每週最低時數適用於正職員工的主要職位所在國家/地區可追踪最低合約時數的情況。您可以使用維護本地化設定任務為國家/地區配置此欄位。合約審查日期排定檢閱單位如果有「合約結束日期」，您可以排定合約審查的時間。請選取「合約審查日期」，或輸入早於「合約結束日期」的時間。這些欄位可從適用於員工的正職員工合約規則填入。
若要檢視、編輯或檢閱正職員工合約的詳細資料，請從正職員工的相關動作功能表中選取 。
若要確保您對合約結束日期所做的任何變更都能處理並正確顯示在員工的基本資料上，請在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務的 人員任用
區段中選取 同步僱用/合約結束日期
核取方塊。若要更正正職員工合約的詳細資料，請從「合約」事件的相關動作中選取 ︰
- 您只能更正建立合約的「合約」事件上的「合約開始日期」。
- 您只能在編輯合約的合約事件上更正生效日期。
- 您只能將「合約的生效日期」事件更正為介於前一個或取代合約事件的「生效日期」之間的日期。
- 您只能更正合約日期，使事件不與其他合約事件重疊。