常見問題︰僱用人選分段安全
什麼是受限制的僱用人選？
受限制的僱用人選是與 Workday 中的組織相關聯的僱用人選︰
- 如果是僱用︰Workday 會將他們與僱用他們的組織建立關聯
- 如果離職︰Workday 會將他們與僱用他們的組織建立關聯
- 進行中的僱用︰Workday 會將其與僱用的目標組織建立關聯。
- 進行中的僱用錄用/聘僱契約︰Workday 會將員工與僱用中使用的職務徵才需求中的組織建立關聯。
什麼是未受限制的僱用人選？
「未受限制的僱用人選」是指與 Workday 中的組織沒有關聯的僱用人選。範例︰授權使用者使用「
建立僱用人選」任務建立的
僱用人選。有權存取任何僱用人選的授權使用者可檢視所有未受限制的僱用人選。 此功能對安全群組未受限制的員工有何影響？
選擇啟用增強功能後，具有未受限制安全角色的員工 (例如︰在公司範圍內運作的 HR 管理者) 的僱用人選存取權不會有任何變化。其未受限制的安全角色可確保他們可檢視受限制的僱用人選 (無論其組織為何) 和未受限制的僱用人選。
此功能對安全群組受限制的員工有何影響？
先前，具有受限制安全群組的員工 (例如︰在組織內營運的經理人員) 只能檢視其有權存取的組織內的僱用人選，以及任何未受限制的僱用人選。Workday 現在可讓客戶配置哪些員工可以存取未受限制的僱用人選。
僱用人選安全邏輯是否有例外？
在整個 Workday 應用程式中，此增強的僱用人選安全邏輯可能會有某些例外狀況，導致業務邏輯無法從此增強功能中受益。範例︰
背景調查
、 約聘人員
、 僱用正職員工
、 錄用
。在這些情況下，您的授權使用者需要存取用戶中的所有僱用人選 (包括任何已離職的員工僱用人選基本資料)，以減少建立重複的僱用人選基本資料，並有效地支援僱用和招募流程。此增強功能可能會導致不佳的體驗。範例︰授權使用者可建立僱用人選，但無法僱用他們。為避免發生這種情況，無論客戶是否選擇啟用此增強功能，Workday 都會維護管理任務存取權的現有安全性。如果使用者有權存取任務和僱用人選安全網域，他們就可以繼續在這些任務和流程中存取受限制和未受限制的僱用人選。
限制對未受限制的僱用人選的存取，對招募流程和重複項目管理功能有何影響？
當新建立的僱用人選 (透過新的申請) 符合現有僱用人選的關鍵準則時，就會產生重複項目管理功能。Workday 會將透過招募流程建立的僱用人選視為受限制的僱用人選。
- 如果招募人員已限制安全性存取，則會保留現有流程。如果招募人員對舊版僱用人選基本資料 (現有流程) 的組織具有適當的存取權，則重複項目管理功能將可正常運作。
- 如果招募人員的安全性存取受到限制，且他們無權存取舊版僱用人選基本資料的組織，則重複項目管理功能可能無法運作。但是，這將是對舊版僱用人選基本資料存取權的現有限制。
- 如果招募人員有未受限制的安全存取權，他們可以看到與所有組織相關聯的僱用人選，但假設對重複項目管理沒有負面影響，則不會看到任何組織相關聯的僱用人選。
此增強功能對 「建立僱用人選」 任務和重複項目管理功能有何影響？
「建立僱用人選」
任務和重複項目管理功能有何影響？如果授權使用者在選擇啟用此功能後存取獨立的
「建立僱用人選
」任務，除非能夠存取下列必要網域，否則他們將無法再存取其建立的任何僱用人選。如果他們嘗試使用「
僱用正職員工」
任務或招募流程來僱用僱用人選，將能夠照常存取並完成該流程。當使用者使用與現有僱用人選相同的名稱和國家/地區建立新僱用人選時，無論其安全性配置為何，Workday 都會觸發「僱用人選已存在」例外。我要如何確保具有受限制安全群組的員工可以存取未受限制的僱用人選？
- 存取「建立安全群組」任務。
- 使用新的「未受限制的僱用人選區段」建立區段型安全群組︰從「存取區段」下拉式功能表中，選取「安全區段 (Workday Owned)」>「僱用人選安全區段」。
- 將必要角色 (例如經理角色) 的未受限制安全群組 (例如︰經理人員 (未受限制)) 新增至未受限制的僱用人選依據區段安全群組。
- 找出受影響的安全網域或業務流程安全原則，或是控制對任務、資料或業務流程的存取權 (他們希望角色保留存取權)。
- 將新的分段僱用人選安全群組新增至適當的網域安全原則或業務流程原則，同時確保其提供所需的存取層級 (例如︰檢視和修改)。
建議︰
- 為確保保留現有的受限制安全性存取，應保留原始安全群組。
- 如果選擇啟用，以下任務的區段安全配置應相同︰
- 建立僱用人選
- 編輯僱用人選
- 檢視僱用人選
我應更新哪些安全網域才能使用此增強功能？
為正確實作此增強功能，我們強烈建議您依據組織的需求，更新以下網域︰
- 管理︰僱用人選的費用報告
- 管理僱用人選資料 (僅限使用者型群組)
- 管理僱用人選流程
- 管理僱用人選流程︰考慮僱用人選
- 管理僱用人選流程︰輸入僱用人選面試
- 管理僱用人選流程︰僱用資格狀態備註
- 管理僱用人選流程︰管理僱用人選
- 管理僱用人選流程︰僱用人選適用資格
- 管理僱用人選流程︰檢視僱用人選
- 管理僱用人選流程︰檢視僱用人選面試
- 管理僱用人選流程︰員工僱用資格
- 錄用/聘僱契約︰團體協約
- 錄用/聘僱契約︰正職員工合約
- 錄用/聘僱契約︰通知期
- 錄用/聘僱契約︰試用期
- 僱用人選資料︰聘僱契約
- 僱用人選資料︰職銜
- 僱用人選資料︰結束日期
- 僱用人選資料︰每週排定時數
- 僱用人選資料︰開始日期與地點
- 僱用人選資料︰學期聘
- 僱用人選資料︰姓名和聯絡資訊
- 僱用人選資料︰姓名
- 僱用人選資料︰聯絡資訊
- 僱用人選統計資料 - 依組織
- 僱用人選的個人資料
- 僱用人選個人資料︰年齡/婚姻狀況
- 僱用人選個人資料︰族裔/身心障礙/宗教/出生國家/地區
- 僱用人選個人資料︰性別
- 僱用人選個人資料︰證件資訊
- 僱用人選個人資料︰健康檢查
- 僱用人選個人資料︰兵役/公民/政治/國籍
- 僱用人選個人資料︰個人資訊
- 僱用人選個人資料︰性傾向與性別認同
- 僱用人選個人資料︰社會福利所在地
- 僱用人選個人資料︰包含詳細資料的 Web 服務
- 僱用人選流程開發
- 僱用人選流程︰對職務徵才需求執行整批動作
- 僱用人選︰技能與經驗
- 報告︰職務徵才需求和職位
- 報告︰經理人員 (僱用人選)
- 報告︰職缺
- 設定︰僱用人選流程
以下網域適用於未受限制的安全群組，不受影響︰
- 管理僱用人選資料︰刪除僱用人選
- 管理僱用人選資料︰將僱用人選標示為待刪除
- 僱用人選資料︰背景調查狀態
- 搜尋︰僱用人選 - 依私人電子郵件地址
我是否需要更新業務流程安全原則？
是的，如果您已選擇啟用此功能，我們建議您更新業務流程安全原則。
此增強功能對我的 Web 服務有何影響？
如果使用受限制的角色來提交 Web 服務要求，則應如上所述，在保護 Web 服務的網域上配置對未受限制的僱用人選的存取權。如果使用未受限制的角色來提交 Web 服務，則不需要更新。