設定注意事項：職缺刊登

在規劃職缺刊登功能的配置和使用時，您可以利用本主題來協助做出決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

透過職缺刊登功能，您可以在內部和外部徵才網站上發佈開放的職務徵才需求。

商業效益

Workday 職缺刊登可讓您執行以下動作，藉此提高僱用效率︰

透過在內部、外部或人事顧問公司網站刊登職缺，擴大候選人的覆蓋面。

限制存取敏感刊登內容，保護保密職務徵才需求。

允許您在可配置的職缺刊登範本中嵌入組織宣傳影片，吸引頂尖人才。

自動取消刊登已填缺的職位，節省時間並減少手動作業。

在社群媒體上分享職缺刊登，提高職務的公開性和影響力。

使用個案

張貼保密職缺刊登。範例︰與指定顧問公司共用保密徵才需求，讓他們可在不公開披露的情況下物色敏感角色候選人。

當您已填缺職務徵才需求中的所有職位時，自動取消刊登職務。範例︰如果一項徵才需求有 3 個職缺且已全部填缺，Workday 會從所有徵才網站取消刊登該職務。

將職缺刊登至人事顧問公司徵才網站。範例︰與人事顧問公司合作，讓其使用者直接提交候選人。

請新增影片來宣傳您的組織。範例︰在職缺刊登範本中新增影片，以展現您的企業文化並吸引候選人。

在社群媒體上分享職缺刊登。範例︰在 LinkedIn 或 Facebook 上發布職缺，以吸引更多受眾。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您希望如何將職缺刊登的詳細資料傳送至第三方網站？	透過與外部職務儀表板服務的整合，您可以將職缺刊登傳送至第三方徵才網站。範例︰使用 eQuest 將職缺刊登傳送至職缺看板。
您要將職缺刊登在何處？	您可以將職缺刊登到內部、外部和人事顧問公司的徵才網站。
您是否要讓候選人尋找已翻譯的職缺刊登？	Workday 支援以多語言搜尋職缺刊登的翻譯版本，包括外部徵才網站上的「職務說明」和「職缺刊登名稱」。
您希望如何分享保密職缺？	Workday 不會在外部徵才網站的搜尋結果中顯示保密的職缺。您可以直接與候選人分享保密職缺刊登的連結。範例︰潛在高層管理人員的職缺刊登。
您想在職缺刊登中新增哪些媒體？	您可以配置職缺刊登範本以新增影片。
您希望內部使用者在哪些社群媒體網站上分享您的職缺刊登？	您可以配置社群媒體平台，讓使用者從職缺刊登頁面分享職務。如要支援從內部徵才網站進行社群媒體分享，請同時在外部和內部徵才網站發佈職務徵才需求。

建議

為提高效率，Workday 建議您將業務流程步驟配置為：

建立、編輯或凍結職務徵才需求時，刊登或取消刊登職缺

關閉徵才需求或職務徵才需求已填缺時，自動取消刊登職缺

在您使用

尋找用於外部徵才網站的職務範本

報告時，我們建議您透過以下方式確保報告在外部徵才網站上正確顯示：

建立自訂報告

僅修改與報告相關聯的搜尋多面向

要求

在配置職缺刊登之前：

設定招募職務徵才需求

配置「更新職缺刊登」
業務流程，用於管理職缺刊登

限制

若要更新職缺，您必須先將其取消刊登，然後再重新刊登更新的職缺刊登。

用戶設定

無影響。

安全性

Domain (網域)	說明
Internal Careers	使用者可以存取與內部職涯相關聯的任務和報告。範例︰使用瀏覽職務報告來檢視目前的職缺。
Job Postings Job Postings: External Job Postings: Internal	使用者可以檢視內部和外部徵才網站刊登的職缺。
Set Up: Job Postings	使用者可以建立與編輯職缺刊登範本。
Set Up: Social Sharing	使用者可以配置社群網路分享任務與報告。

業務流程

業務流程	注意事項
刊登職缺	您可以使用「刊登職務」業務流程來刊登職務。將「職務刊登」新增為這些業務流程的子流程︰長期徵才需求職務徵才需求
更新職缺刊登	您可以使用「更新職缺刊登」業務流程來管理現有的職缺刊登。您可以將「更新職缺刊登」新增為以下業務流程的子流程︰長期徵才需求變更關閉長期徵才需求關閉職務徵才需求凍結職務徵才需求職務徵才需求變更
關閉職務徵才需求	您也可以在「關閉職務徵才需求」業務流程以及「求職申請」業務流程的子流程中使用「自動取消刊登職缺」步驟。範例：您可以將業務流程配置為向候選人傳送錄取通知書後自動取消刊登職缺。

使用於報告

報告	說明
瀏覽職務	可讓員工在 Workday 瀏覽器應用程式上檢視已核准的內部職缺刊登。
尋找職務	可讓員工在以下裝置上使用 Workday 檢視已核准的內部職缺刊登︰ Android iPad iPhone 您可以復制此報告，為您的正職員工和約僱人員建立自訂的「尋找職務」報告。
尋找外部徵才網站的職務	可讓外部候選人檢視已發佈職缺刊登的清單。
尋找用於外部徵才網站的職務範本	可讓使用者為外部徵才網站建立自訂尋找職務報告。Workday 建議您只修改與報告相關聯的搜尋多面向。
職務徵才需求稽核	可讓使用者檢視任何有作用中刊登內容的已關閉、凍結或已填缺的職務徵才需求。您也可以從此報告取消刊登職缺刊登。

整合

您可以使用以下方式，利用整合將職缺刊登到第三方網站：

核心連接器

「Post Job」
Web 服務

報告即服務 (RaaS)

您也可以使用「Get Job Posting」
Web 服務，用於擷取作用中的刊登職缺、特定日期範圍內或特定職務徵才需求所包含的職務。

連結和觸點

觸點	說明
徵才網站	您可以將職缺刊登到外部、內部和人事顧問公司的徵才網站。
求職申請	候選人可以透過外部和內部徵才網站應徵職務。人事顧問公司使用者也可以代替候選人提交申請。
長期徵才需求職務徵才需求	您可以為開放的長期徵才需求或職務徵才需求刊登職缺。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。