概念︰適用資格證明書
「資格證明書」也稱為
「適用資格清單」
或 「候選人清單
」，可讓遴選人員產生一份符合職務徵才需求的候選人清單。擁有符合資格的候選人清單，可加快州、地方和聯邦政府用人主管的甄選流程。您可以決定將候選人列入證明書的條件，然後從
「建立符合資格證明書
」任務將候選人新增至證明書。條件可包括候選人評等、候選人排名和退伍軍人偏好。您必須先退回憑證或憑證到期，才能建立新憑證。下列情境需要職務徵才需求的新憑證︰
- 憑證到期時，用人主管無法再僱用或捨棄憑證中的候選人。
- 如果候選人從一個職務徵才需求移動至另一個職務徵才需求，則該候選人將不會保留在原始證明書上。
- 如果將求職申請移至不同的職務徵才需求。
將候選人移至不同的職務徵才需求時，與原始徵才需求相關聯的任何現有憑證都將不再包含該候選人。若要為新職務徵才需求的候選人產生憑證，必須建立新的憑證。憑證與職務徵才需求相關聯，而非候選人，因此不會與應徵者相關聯。同一位候選人可列在不同徵才需求的多份憑證上，但各憑證對於其特定徵才需求而言都是唯一的。候選人證明一經核發，即無法變更。用人主管可撤回或歸還診斷證明，並核發新的診斷證明。
業務流程
「
建立符合資格證明」
業務流程由 「建立符合資格證明」
任務起始。您可以使用 「退回資格證明書」
業務流程和 「退回符合資格證明書」
任務 (從憑證存取)。 此外，您可以選擇將任務儲存備用，並使用
「修訂合格證明書」
任務重新檢視您的候選人清單。您可以從 「我的任務」
或 「候選人」
分頁上的 「修訂合格證明書」
按鈕存取此任務。網格配置
您可以使用
「維護候選人名單指派」
任務自訂及配置 「適用資格證明書
」網格。稽核
稽核人員可被授予個別的
「稽核資格證明書」
任務權限，且可新增憑證的備註。在憑證中，按一下 稽核記錄
。報告
您可以使用
「檢視符合資格證明書
」報告，依職務徵才需求和基本資料取得候選人清單。