步驟︰建立非員工的費用報告
- 請在「費用」功能區中配置「費用報告事件」業務流程和安全原則。
- 允許員工代替員工建立費用報告。
您可以代替以下非員工類型建立費用報告，以報銷已發生的費用︰
- 候選人
- 外部委員會成員 (ECM)
- 學生
- 在非員工的付款方式選擇中新增「費用付款」選項。
- 存取「建立非員工的費用報告」任務。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 受款人類型當您未啟用分段安全性時，Workday 會顯示以下選項︰- Candidate (候選人)
- 外部委員會成員
- 學生
啟用分段安全性時，您只能選取您有權存取的非員工類型。付款對象您需要有足夠的安全權限，才能從此提示中選取特定的非員工。您可以輸入唯一的學生 ID，以確保選擇正確的學生。委員會當您選取外部委員會成員做為受款人類型時，Workday 會顯示此提示。當 EC 具有以下條件時︰- 關聯的委員會 Workday 會自動填入此提示。
- 多個委員會，您可以手動選取委員會。
求職申請當您選取「候選人」做為受款人類型時，Workday 會顯示此提示。當候選人符合以下條件時︰- 關聯的求職申請 Workday 會自動填入此提示和任何相關的 Worktag。此功能不適用於長期徵才需求。
- 多個求職申請，您可以手動選取一個求職申請。
建立選項Workday 不會復制︰- 附件
- 費用列舉
- 快捷登錄費用
Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動使用相關 Worktag 值填入交易。信用卡交易請選取要包含在費用報告中的重新指派費用信用卡交易。
建立手動結算執行或排定自動結算執行，以結算費用報銷。