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上次更新時間 ：2024-02-09
步驟：設定用於招募的政府核發證件和國民身分證件

步驟：設定用於招募的政府核發證件和國民身分證件

在招募流程的下列任何階段，您都可以要求外部候選人上傳政府核發證件或身分證件︰
  • 檢閱候選人
  • 篩選
  • 評估候選人
  • 面試
  • 資歷查核
  • 錄用
  • 聘僱契約
  • 背景調查
  • 準備僱用
您可以配置自訂通知，在候選人需要其他資訊時向其發出提醒。如果候選人有
「候選人首頁」
 帳戶，Workday 會將候選人導向外部徵才網站或
「編輯政府核發證件」
 任務。
若要代替外部候選人輸入資訊，請從候選人的相關動作功能表中選取
「編輯政府核發證件」
。內部候選人無法使用此任務。
  1. 存取
    維護本地化設定
    任務。
    1. 從
      區域
       提示中選取
      個人資訊
       。
    2. 對於政府核發證件 (候選人) 和身分證件 (候選人) 的本地化欄位，請在
      允許使用國家/地區或地區的
       提示中選取您要收集身分證件資訊的國家/地區。
    3. 選取每個本地化欄位的作用
      中
       核取方塊
      。
    此本地化設定，以及對
    Candidate Data:National and Government IDs
     網域的存取權，決定了您是否可以從候選人的相關動作功能表中選取
    「編輯個人資料
    - 政府核發證件」
    。
    安全性︰
    設定︰「系統」功能區中的「用戶設定 - 全域」網
     域。
  2. 配置
    「Candidate Data:National and Government IDs」
     網域的安全原則。
  4. 對於您希望候選人輸入 ID 的每個招募相關業務流程，請將
    「候選人本人」
     安全群組指派給
    「變更政府核發證件」
     動作步驟。
    範例︰在
    「評估候選人」
     步驟中
    1. 從
      「評估候選人」
       業務流程的相關動作功能表，選取
      「編輯
      業務流程原則」
      。
    2. 在
      業務流程區段的「誰能執行動作步驟」
       中，在
      「變更政府核發證件
      動作步驟」
      下方的
      安全群組
       提示中，選取
      「候選人」做為本人
       。
    3. 存取「
      啟用待處理的安全原則變更
       」任務。
      請輸入備註，說明所做的安全性變更，然後檢閱並確認。
  5. 對於您希望候選人輸入證件的每個招募相關業務流程，請在
    起始
     步驟與
    檢閱決定
     或
    完成
     步驟之間
    新增變更政府核發證件
     步驟。將步驟指派給
    「候選人本人」
     安全群組。
    範例︰在
    「評估候選人」
     步驟中
    1. 從
      「評估候選人」
       業務流程的相關動作功能表，選取
      「業務流程
      編輯定義」
      。
    2. 請選取
      生效日期
      。
    3. 在
      編輯業務流程定義
       區段上，按照偏好的順序，在
      「業務流程步驟」
       網格中新增一列包含以下值︰
    選項 說明
    類型
    動作
    指定
    變更政府核發證件
    群組
    候選人 (限本人)
  6. 對於您希望候選人輸入 ID 的每個招募相關業務流程，請新增通知，告知候選人您正在要求他們提供資訊。
    1. 請選取「
      不要包含通知詳細資料連結」
       核取方塊。
    2. 在
      「登錄時」
       欄位中，選取
      編輯政府核發證件
      。
    3. 在
      「收件者」
       欄位中，選取
      「候選人」
      。
    4. 包含以下任一報告欄位︰
      • 外部網站首頁
        : 連結至候選人最初應徵職務的外部徵才網站。
      • 外部徵才網站任務連結
        ︰將候選人導向特定任務的連結。
  7. 為「招募」功能區中的
    「Candidate Data:National and Government IDs」
     網域定義安全原則。
  8. 配置候選人基本資料，以包含政府核發證件和身分證件。此步驟會將一個「個人」分頁和 2 個從屬分頁新增至候選人基本資料。也會從「總覽」分頁中移除「個人資訊」。
    1. 存取
      「配置基本資料群組」
       任務。
    2. 在
      「基本資料群組」
       欄位中，選取
      「個人」做為「候選人基本資料」
      。
    3. 選取
      顯示於基本資料
       核取方塊。
    4. 請新增 2 列。
      在
      報告
       欄中，選取︰
      • 個人資訊
      • ID