設定注意事項：Workday Offers

功能用途

您可以配置 Workday Offers，管理向選定的候選人傳送僱用錄用通知的所有階段。

商業效益

將所有薪酬組成合併為單一任務，藉此提高效率。範例︰薪資、獎金和員工配股。

為已進入人員任用流程的候選人更新錄用通知書，提供更大的靈活性。範例︰僱用日期或職稱。

使用工作簿來簡化任務管理，這些工作簿可合併「我的任務」中的多個錄用相關任務，協助團隊更有效率地管理大量任務。

允許您在錄用階段新增額外的職務基本資料，以根據角色要求自訂錄用，從而提高職務徵才需求的靈活性。

將聘僱契約直接整合至錄用流程，確保提供法律與法規遵循支援，以符合法規標準。

追踪每個錄用變更，並清楚記錄變更的人員和時間，從而增強可稽核性。這會為內部審查和法規報告建立可靠的稽核軌跡。

使用個案

請在 1 個任務中起始多個錄用元件。

範例︰將候選人的底薪、簽約獎金和股票選擇權授予新增至同一個錄用任務。

自動起始錄用。

當求職申請進入錄用
階段時，Workday 會自動產生並傳送錄用通知。

將多個「我的任務」錄用與考核任務合併至 1 個工作簿。

招募人員會合併多個錄用起始和審查任務，並將其一起提交。

透過錄用狀態追踪候選人進度。

範例︰使用 「已接受書面錄用」
、「已傳送給候選人的錄用」
和 「已接受錄用」
之類的狀態。

允許候選人在線拒絕錄用。

候選人在外部徵才網站上按一下

「拒絕錄用」

按鈕。

使用 Workday Docs 設計、建立和預覽錄用通知的範本。

設計一個範本，在範本中填入姓名、薪資和開始日期的空白，並在傳送前進行預覽。

輕鬆產生及重新產生錄用通知。

請更新「僱用日期」或「開始日期」，然後重新傳送錄用。Workday 會保留所有變更的記錄。

有效地重新協商錄用。

範例︰更新薪酬條款、地點或職稱，並重新傳送錄用。Workday 會保留所有變更的記錄。

附加其他文件。

請附加福利摘要或正職員工手冊的副本。

請在同一個求職申請流程中傳送錄用通知和聘僱契約。

候選人接受錄用後，聘僱契約會自動送交審查並簽署。

在錄用文件中包含 通知期
和 試用期
詳細資料。

範例︰錄用通知中指出試用期為 3 個月，通知期為 1 個月。

啟用候選人互動。

候選人可以透過外部徵才網站接受或拒絕錄用、上傳文件以及填寫表單。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您是否要在相同的求職申請流程中，先向候選人傳送錄用通知，再傳送聘僱契約？	您可以在「錄用」業務流程中，配置「聘僱契約」步驟。
您是否需要產生錄用通知和聘僱契約文件，並讓候選人簽署這兩份文件？	如果是，則您需要依序使用「錄用」和「聘僱契約」業務流程。
您是否需要在聘僱契約文件中，包含以下詳細資料？通知期試用期團體協約合約詳細資料	您必須在「錄用」業務流程中，新增相同的詳細資料。「錄用」和「聘僱契約」業務流程的配置必須互相反映，以便資料從「錄用」傳送到「聘僱契約」，再前往「人員任用事件」。您可以視需要在「聘僱契約」中，編輯這些詳細資料。
您要如何管理多個錄用任務？	您可以配置工作簿，在「我的任務」中將以下步驟合併到 1 個任務中︰起始錄用檢閱錄用
在錄用流程中，您希望誰變更資訊？	安全網域可讓您在起始錄用時，控制有權更新資訊的人員。
您希望如何管理與候選人的協商流程？	您可以讓候選人直接從「候選人首頁」拒絕錄用。重新協商錄用時，即使您更新職務徵才需求，新的錄用仍會使用原始錄用中的詳細資料。
在候選人接受錄用後，您希望如何更新錄用文件的詳細資料？	將候選人移至人員任用流程後，您可以配置重新產生錄用通知。範例：若您在將候選人移至「僱用」階段後更新僱用日期，可以重新產生新的錄用文件，並將其傳送給候選人。
您是否要將其他文件與錄用通知一併傳送給候選人？	您可以為「錄用」業務流程配置「新增文件」步驟。透過此動作步驟，您可以附加文件。範例：醫療保險方案。
在僱用大量人員期間，您希望如何填入錄用資訊？範例：實習	您可以在維護人員任用欄位預設值任務中，配置條件規則和資料欄位，來在招募期間將以下欄位填入「錄用」中：僱用日期合約結束日期
您是否要在產生的錄用文件中加入薪酬？	將薪酬新增至「錄用」和「聘僱契約」業務流程。在「錄用」步驟中新增的薪酬值不會向下傳遞至「聘僱契約」步驟。
您是否要︰重新協商「聘僱契約」。在「錄用」與「聘僱契約」之間執行其他任何業務流程。範例︰背景調查。	請移除此開始執行條件；如果「求職申請」業務流程的每個階段沒有先前的錄用事件，則允許「聘僱契約步驟」。
您是否要在錄用文件中加入這些詳細資料？薪酬單次給付員工配股	確保在「聘僱契約」中新增相同的詳細資料，以便詳細資料傳送至：人員任用事件僱用變更職務
您是否要更正「錄用」？	如果您執行 Correct to Offer ，更正後的「錄用」資料會傳送至「聘僱契約」。「聘僱契約」中任何尚未開始的子流程都會收到更正後的「錄用」資料任何已開始的「聘僱契約」子流程都不會從「錄用」取得更正的資料。對「聘僱契約」進行的更正只會更新「聘僱契約」上的值。
您是否要在聘僱契約的範圍內報告「薪酬」，或在產生的聘僱契約文件中包含「薪酬」？	在「聘僱契約」業務流程中配置薪酬。

建議

Workday 建議您避免將「錄用」
和「聘僱契約」
配置為彼此的並行階段。若在「錄用」
做為並行階段的情況下，先起始「聘僱契約」
，將會導致「錄用」
無法起始。

在「錄用」
業務流程的「產生文件」
步驟中，Workday 會根據使用者的地區設定和語言，來決定文件語言。我們建議您隱藏錄用的

文件語言

欄位。

請將 「做出錄用決定」
步驟配置為 「錄用」
業務流程中的完成步驟。

若要建議將出現在錄用通知中的機構，Workday 建議您在「配置機構 -

依國家/地區

」任務中，勾選「

允許根據聘僱契約/錄用

建立機構」核取方塊。

如果您需要包含以下詳細資料，但不想在傳送錄用通知後附有聘僱契約時，請使用 「聘僱契約」
而不是 「錄用」
︰

團體協約

試用期

合約詳細資料

通知期

Workday 建議您先重新協商「錄用」
，再起始「聘僱契約」
。

起始「聘僱契約」
步驟後，便無法返回「錄用」
或重新協商「錄用」
。

要求

設定職務徵才需求來追蹤職務要求，並在整個招募流程中移動候選人。

限制

在工作簿中合併任務時：

您最多可以包含 200 個錄用任務

您無法合併委派的任務

如果您移除「錄用」
與「聘僱契約」
之間的互斥性，便無法使用

維護人員任用欄位預設值

任務，來在「聘僱契約」
中填入以下詳細資料：

僱用日期

合約結束日期

在 「錄用」
業務流程的核准
步驟中，當核准者傳回包含備註的項目時，Workday 不會向接收該項目的使用者顯示該備註。

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Offer Details」。	使用者可以存取候選人的錄用詳細資料與相關文件。只有擁有此網域存取權限的使用者，才能在候選人的基本資料上檢視「薪酬」分頁。
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title 「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours」。	使用者可以在起始錄用時存取以下欄位：開始日期地點文件語言職銜每週時數
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: One-Time Payment Offer」。	使用者可以在錄用流程中，存取候選人的單次給付詳細資料。範例：簽約獎金。
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Stock Grant Offer」。	使用者可以在錄用流程中，存取候選人的員工配股詳細資料。
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Attachments」。	使用者可以在候選人基本資料的候選人附件分頁中檢視文件。範例：股票計畫政策。
Workday Docs 「System」功能區中的「Drive」。	使用者可以存取 Workday Docs 建立錄用通知範本。
「Recruiting」功能區中的「Manage: Candidates」。	使用者可以更新候選人狀態。

業務流程

業務流程	注意事項
錄用	為以下項目配置步驟：薪酬產生文件與文件檢閱重新協商錄用
求職申請	在「求職申請」業務流程中配置「錄用」業務流程，以便重新協商錄用。
建議薪酬 - 錄用/聘僱契約申請單次給付 - 錄用/聘僱契約申請員工配股 - 錄用/聘僱契約	將這些業務流程配置為「錄用」業務流程的一部分。透過這些業務流程，您可以申請薪酬計畫 (例如員工配股) 並獲得批准，然後在薪酬方案中新增這些薪酬計畫。
重新產生錄用文件	您可以配置此業務流程，以便重新產生錄用文件。

使用於報告

您可以使用

檢視文件範本詳細資料

報告，檢視透過 Workday Docs 建立的錄用通知範本。

整合

您可以使用「Offer」
Web 服務，整批起始錄用。

連結和觸點

Workday Offers 功能會與 Workday 的以下領域互動：

功能	注意事項
徵才網站	您可以配置自己的徵才網站，讓候選人能夠透過「候選人首頁」回覆錄用通知。
薪酬	您可以在候選人錄用通知中包含薪酬組成，並分組顯示。
職務徵才需求	錄用中的詳細資料會以您起始錄用的職務徵才需求為根據。重新協商錄用時，這些詳細資料會根據最近完成的錄用更新。
Workday Docs	您可以配置 Workday Docs 來建立錄用通知範本。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。

問題	注意事項
您是否要在相同的求職申請流程中，先向候選人傳送錄用通知，再傳送聘僱契約？	您可以在「錄用」業務流程中，配置「聘僱契約」步驟。
您是否需要產生錄用通知和聘僱契約文件，並讓候選人簽署這兩份文件？	如果是，則您需要依序使用「錄用」和「聘僱契約」業務流程。
您是否需要在聘僱契約文件中，包含以下詳細資料？通知期試用期團體協約合約詳細資料	您必須在「錄用」業務流程中，新增相同的詳細資料。「錄用」和「聘僱契約」業務流程的配置必須互相反映，以便資料從「錄用」傳送到「聘僱契約」，再前往「人員任用事件」。您可以視需要在「聘僱契約」中，編輯這些詳細資料。
您要如何管理多個錄用任務？	您可以配置工作簿，在「我的任務」中將以下步驟合併到 1 個任務中︰起始錄用檢閱錄用
在錄用流程中，您希望誰變更資訊？	安全網域可讓您在起始錄用時，控制有權更新資訊的人員。
您希望如何管理與候選人的協商流程？	您可以讓候選人直接從「候選人首頁」拒絕錄用。重新協商錄用時，即使您更新職務徵才需求，新的錄用仍會使用原始錄用中的詳細資料。
在候選人接受錄用後，您希望如何更新錄用文件的詳細資料？	將候選人移至人員任用流程後，您可以配置重新產生錄用通知。範例：若您在將候選人移至「僱用」階段後更新僱用日期，可以重新產生新的錄用文件，並將其傳送給候選人。
您是否要將其他文件與錄用通知一併傳送給候選人？	您可以為「錄用」業務流程配置「新增文件」步驟。透過此動作步驟，您可以附加文件。範例：醫療保險方案。
在僱用大量人員期間，您希望如何填入錄用資訊？範例：實習	您可以在維護人員任用欄位預設值任務中，配置條件規則和資料欄位，來在招募期間將以下欄位填入「錄用」中：僱用日期合約結束日期
您是否要在產生的錄用文件中加入薪酬？	將薪酬新增至「錄用」和「聘僱契約」業務流程。在「錄用」步驟中新增的薪酬值不會向下傳遞至「聘僱契約」步驟。
您是否要︰重新協商「聘僱契約」。在「錄用」與「聘僱契約」之間執行其他任何業務流程。範例︰背景調查。	請移除此開始執行條件；如果「求職申請」業務流程的每個階段沒有先前的錄用事件，則允許「聘僱契約步驟」。
您是否要在錄用文件中加入這些詳細資料？薪酬單次給付員工配股	確保在「聘僱契約」中新增相同的詳細資料，以便詳細資料傳送至：人員任用事件僱用變更職務
您是否要更正「錄用」？	如果您執行 Correct to Offer ，更正後的「錄用」資料會傳送至「聘僱契約」。「聘僱契約」中任何尚未開始的子流程都會收到更正後的「錄用」資料任何已開始的「聘僱契約」子流程都不會從「錄用」取得更正的資料。對「聘僱契約」進行的更正只會更新「聘僱契約」上的值。
您是否要在聘僱契約的範圍內報告「薪酬」，或在產生的聘僱契約文件中包含「薪酬」？	在「聘僱契約」業務流程中配置薪酬。

網域	注意事項
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Offer Details」。	使用者可以存取候選人的錄用詳細資料與相關文件。只有擁有此網域存取權限的使用者，才能在候選人的基本資料上檢視「薪酬」分頁。
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title 「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours」。	使用者可以在起始錄用時存取以下欄位：開始日期地點文件語言職銜每週時數
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: One-Time Payment Offer」。	使用者可以在錄用流程中，存取候選人的單次給付詳細資料。範例：簽約獎金。
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Stock Grant Offer」。	使用者可以在錄用流程中，存取候選人的員工配股詳細資料。
「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Attachments」。	使用者可以在候選人基本資料的候選人附件分頁中檢視文件。範例：股票計畫政策。
Workday Docs 「System」功能區中的「Drive」。	使用者可以存取 Workday Docs 建立錄用通知範本。
「Recruiting」功能區中的「Manage: Candidates」。	使用者可以更新候選人狀態。