步驟：管理面試
設定面試 請參閱步驟︰設定面試。
透過面試，您可以：
- 建立面試, 面談時間表
- 建立或更新面試, 面談團隊。
- 選取地點或會議室。
- 預訂會議室 (供Microsoft® Outlook 使用者使用)，
- 評估候選人並進行評分。
- 推進或拒絕候選人
- 重新安排和取消面試
- 針對使用或未使用Microsoft® Outlook 的面試官傳送通知和邀請。
- 檢視報名開放狀態和回覆 (適用於 Outlook 使用者)。
- 檢視有關面試時間表和面試, 面談詳細資料的報告。
您也可以在以下業務流程中，
將管理面試排程設定
任務新增為待辦事項
步驟：- 關閉長期徵才需求
- 關閉職務徵才需求
- 長期徵才需求(必須在完成步驟之後)
- 長期徵才需求變更
- 凍結職務徵才需求
- 職務徵才需求(必須在完成步驟之後)
- 職務徵才需求變更
- 移動職務徵才需求
- (選用) 存取Innovation Services Opt-In任務。
- 在HCM區段中，選取建議的面試排程核取方塊。
- 按一下確定和完成。安全性： 「Innovation Services」功能區中的「Manage: Innovation Services 」網域
- 存取管理面試排程設定任務。選取要與面試, 面談建立關聯的職務徵才需求。
- 填寫面試團隊分頁。請選取面試官、面試, 面談時長、面試類型和替代面試官，以新增一列來建立面試團隊。
- 選取「建議的面試設定」分頁並輸入必要的詳細資料。只有在您選擇加入啟用「建議的面試排程」創新服務時，才能使用此分頁。
- 選取「候選人提醒設定」分頁以配置自訂提醒。選取啟用候選人提醒核核取方塊。您可以選取「通知範本」和「訊息範本」。您也可以「建立訊息」並指定「通知傳送日期」，讓Workday在此期間向候選人傳送提醒。若您勾選「編輯訊息內容」核取方塊並編輯範本， Workday將不會翻譯訊息。
- 按一下確定和完成。
當您將候選人推進到面試階段時， Workday︰- 建立面試事件。
- 將候選人的狀態設為面試。
- 自動將「安排面試」任務指派給職務請購, 請購單的面試團隊成員。
只有當您已在「面試」業務流程中配置「安排面試」步驟時，此方法才有效。安全性：「Recruiting」功能區中的「Job Requisitions for Recruiting」網域 - 存取長期有效的徵才需求或職務徵才需求。檢閱已應徵職缺的候選人。
- 將候選人移至面試, 面談階段︰。Workday會將「安排面試」或「排程面試團隊」任務傳送到該步驟所指派安全群組的「我的任務」 。
- 請從「我的任務」存取「安排面試」任務，為候選人安排面試, 面談。完成安排面試︰欄位說明時區Workday會使用職務徵才需求的主要地點來決定時區，此時區適用於整個面試時間表。如果您已選擇啟用Workday 32 小時制時區功能， Workday會使用使用者的當地時區。面試官自動填入您在「管理面試排程設定」任務「面試團隊」分頁中選取的面試官。使用相同的地點或會議室選取此核取方塊可在整個面試時間表 ()中使用相同的會議室。地點此選擇權只有在您勾選「使用相同的地點或會議室」核取方塊時才會顯示。建議的面試設定展開以下欄位，顯示可讓Workday建議時間表的選項︰
- 日期範圍可讓Workday為所選日期之後 1 或 2 週內提供建議面試, 面談日期。您也可以將建議限制在選取的日期。
- 使用啟用面試官順序
包含網路會議連結僅在您設定網路會議整合時顯示。此核取方塊會在面試時間表中新增網路會議連結。選取面試, 面談時間後，您可以按一下確認以執行整合併擷取連結。 - 配置面試時間表︰。您有 2 個選項：
- 使用「給我的建議時間」「」可讓Workday根據您的「建議的面試」設定「」建議面試, 面談時間表。
- 手動安排面試, 面談。
欄位說明適合我的建議時間用於讓Workday建議時間表。當您選取建議時， Workday會在行事曆填入排程。行事曆或時間表網格若要手動安排面試, 面談，請按一下時段，在「安排面試」編輯視窗中輸入詳細資訊。在整個時間表完成之前，請勿按一下「下一步」。如果您在上一頁選取了會議室，會議室會自動填網格︰。如果選取了使用相同的地點或會議室核取方塊，行事曆網格中的會議室將會隨著您在會議室提示中所做的更新而變更。如果未選取「使用相同的地點」或「會議室」， Workday在「安排面試」編輯視窗的「會議室」提示中包含所有可用的會議室。此行事曆未反映您對會議室所做的任何變更。可用的會議室和會議室清單︰。對Microsoft Outlook®使用者顯示。地點對非Microsoft® Outlook 的使用者顯示。不要傳送電子郵件對非Microsoft® Outlook 的使用者顯示。包含候選人基本資料的連結可為Microsoft® Outlook 使用者顯示。包含面試排程可為Microsoft® Outlook 使用者顯示。提交整個時間表完成後，請按一下。 - 檢閱面試, 面談時間表。檢視候選人的面試時間表或您已排定面試在以下日期範圍內︰
- 候選人面試排程
- 我的面試
- 檢閱面試進度和面試官回饋意見。提供面試回饋意見︰面試官用來提供面試回饋意見的任務。如果您已配置行事曆整合，面試官接收面試, 面談邀請。否則，您可以建立電子郵件範本傳送給面試官。管理面試回饋意見︰「管理面試回饋意見」動作步驟提供的任務。配置是在「面試」業務流程中。Workday會將管理面試回饋意見任務傳送至步驟指派的安全群組的我的任務。包括︰
- 將面試, 面談流程移至下一步。
- 重新安排面試, 面談 (。
- 將回饋意見傳回給面試官進行修改。
- 檢視面試時間表。
- 檢閱面試, 面談資訊。用途︰
- 候選人基本資料，用於檢閱面試時間表和回饋意見資訊。
- (選用) 產生作業應徵者的面試回饋意見摘要。如需其他詳細資料，請參閱2025R2 功能版本說明︰AI 產生的面試回饋意見摘要。
- 「面試回饋意見詳細資料」，檢視所有面試回饋意見評語，包括職能和問卷的評語。安全性︰候選人資料︰面試回饋意見結果網域︰。
- 「面試回饋意見評等摘要」，檢視職務徵才需求需求的所有作業申請清單 和所有面試回饋意見。安全性︰候選人資料︰面試回饋意見結果網域︰。
- 一份自訂報告，其中包含「面試回饋意見」業務物件「」的報告欄位。
- 推進或拒絕候選人。