概念：保密職務徵才需求、潛在候選人和候選人
保密職務徵才需求
您可以將部分敏感職務徵才需求 (例如替換高階主管層級人員) 設定為僅供特定使用者存取。使用「招募」功能區中的
「保密職務徵才需求
」網域，控制誰能檢視和處理這些徵才需求。在您起始僱用決定之前，保密職務徵才需求不需要職位，即使您使用按職位追踪的職務追踪也是如此。當您針對保密職務徵才需求起始僱用時，所選職位沒有額外的保密安全性。Workday 會自動將保密職務徵才需求的求職申請設為保密。
您可以張貼保密職務徵才需求，但這些徵才需求不會顯示在內部或外部徵才網站的標準
「尋找職務」
報告中。 若要將保密徵才需求傳送給候選人，您可以︰
- 請使用「建立求職申請」任務代替候選人應徵保密職務徵才需求。
- 傳送職缺刊登的秘密 URL，邀請潛在候選人應徵。指示潛在候選人不要與其他人分享 URL，因為存取職缺刊登不需要使用者登入。
- 依照「建立人事顧問公司」任務中的配置，將職務刊登至允許保密職缺刊登的機構。刊登後，如果這些人事顧問公司使用者有權檢視機密刊登的刊登內容，則這些人事顧問公司就可以提交機密候選人。
您無法透過以下方式建立保密職務徵才需求︰
- 正在從現有的職務徵才需求復制詳細資料。
- 使用現有職位
- 正在建立新職位。
例如，您無法將一般職務徵才需求中的現有候選人移至保密職務徵才需求。
保密潛在候選人和候選人
使用「Recruiting」功能區中的「View Confidential Prospects」和「Create Confidential Prospects」網域，可以控制誰能建立和檢視機密潛在候選人。
當保密潛在候選人應徵保密職務徵才需求時︰
- 有權存取保密潛在候選人的使用者即使無權存取保密職務徵才需求，也可以檢視潛在候選人。
- 只能存取保密職務徵才需求的使用者無法檢視保密潛在候選人。
Workday 會在以下位置顯示保密潛在候選人︰
- 如果候選人同時申請了非保密職務，則只會出現「尋找候選人」報告。
- 「我的候選人」報告和其他報告可供有權檢視的使用者使用。
當保密潛在候選人應徵一般職務徵才需求時︰
- 只能存取保密潛在候選人的使用者將看不到潛在候選人的非保密職務徵才需求的求職申請。
- 只能存取求職申請，無權存取保密潛在候選人的使用者，看不到該潛在候選人。
- Workday 會在「尋找候選人」報告上顯示候選人。
非保密潛在候選人和保密請購
當有非保密潛在候選人應徵保密職務徵才需求時，Workday 會將其顯示在
「尋找候選人」
報告中。無法存取保密潛在候選人的使用者無法看到非保密潛在候選人應徵的職務徵才需求。