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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰將通知延遲新增至招募業務流程

步驟︰將通知延遲新增至招募業務流程

Workday 可讓您為招募相關業務流程的自訂工作流程通知設定定時延遲功能。延遲通知可能會使候選人無法在提交求職申請後立即收到拒絕訊息。
您可以使用觸發發生的時間或報告欄位來建立延遲，並定義延遲的時間長度。
延遲通知不適用於附件。
  1. 建立路由規則，將
    「電子郵件」
     設為
    「管道」
    ，並將
    「立即」
     設為
    「預設頻率」
    。
  2. 存取「
    編輯用戶設定 - 通知」
     任務。
    在
    「提醒設定」
     區段中選取
    「啟用提醒」
     核取方塊。
    在
    通知發送設定
     區段上，選取
    業務流程
     上層通知類型。在
    「自訂業務流程通知」
     通知類型的
    「規則」
     提示中新增新的路由規則。
  3. 存取下列其中一個業務流程的業務流程定義︰
    • Assessment
    • 背景調查
    • 聘僱契約
    • 面試
    • 求職申請
    • 準備僱用
    • 資歷查核
    • 檢閱
    • 篩選
  4. 從相關動作功能表中，選取
    「業務流程
    新增通知」
    。
  5. 完成
    「觸發條件」
     區段。
    延遲的觸發條件可以是捨棄狀態，或是業務流程定義中的進入或退出步驟。
  6. 完成
    「延遲通知」
     區段。
    當您必須在
    「編輯用戶設定 - 通知」
     任務中選取
    「啟用提醒」
     核取方塊時，Workday 會顯示此區段。
    延遲時間可以是觸發發生的時間，也可以是報告欄位。您可以定義延遲的時間長度。次日午夜發生 1 天延遲。
您可以使用以下方式檢視待處理的通知︰
  • 「完整流程記錄」
     任務
    「所有事件」
     基本資料上的
    「待處理通知」
     網格
  • 業務流程定義中
    「自訂通知」
     區段上的
    「延遲」
     欄
  • 「待處理的業務流程通知」
     報告。 在
    功能區
     提示中，您可以選取
    「招募」
     功能區，檢視待處理的招募通知。
候選人在收到延遲通知之前，將看不到自己的求職申請捨棄選項。通知延遲也會套用到外部徵才網站候選人首頁上的求職申請狀態。