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上次更新時間 :2025-05-16
概念:並行階段

概念:並行階段

總覽

並行階段是指候選人在主要階段的同時也可以處於的招募階段。Workday 將階段分類為:
  • 主要
  • 並行
您可以配置「求職申請」
動態業務流程,定義下列項目:
  • 候選人透過招募流程移動的順序
  • 可具有並行階段的主要階段
「求職申請」
業務流程上配置並行階段時,請考慮在開始前先考慮不依賴其他階段完成的階段;例如︰
  • 面試
  • 背景調查
  • 資歷查核
例如,一家公司可能想要︰
  • 候選人在面試階段 (主要) 完成評估測驗 (並行)
  • 擬聘 (主要) 時進行背景調查 (並行)
您可以使用條件規則調整何時要執行並行階段。
您一次只能執行 1 個錄用或聘僱契約階段。
並行階段支援拒絕候選人的自動階段路由,但不支援將候選人向前推進的自動階段路由。

開始並行階段

Workday 允許您為個別候選人或同時為多位候選人開始並行階段。
如果是個別候選人,可以透過以下位置開始並行階段:
  • 候選人基本資料中的
    開始並行階段
    按鈕
    「開始並行階段」
    按鈕與
    「前進」
    「拒絕」
    按鈕不同,無法在行動裝置上使用。
  • 候選人姓名上的
    「求職申請
    移動候選人」
    相關動作功能表。
若有多個候選人,請從以下報告和任務開始並行階段︰
  • 透過
    招募中心
    存取的
    候選人求職申請
    報告
  • 招募中心
    職務徵才需求
    基本資料中的
    審查候選人
    報告
  • 透過
    招募中心
    存取的
    檢視內部候選人
    報告
  • 透過
    招募中心
    存取的
    檢視被推薦候選人
    報告
開始並行階段後,Workday 會在
流程記錄
中記錄該事件。請注意以下事項:
  • 在任何特定時間,一份求職申請只能有 1 份正在處理中的
    錄用
    聘僱契約
  • 可將不依存於其他階段完成情況的階段配置為同時執行。範例︰
    面試
    資歷查核
  • 無法使用
    「前進」
    任務將候選人從並行階段移至另一個階段。

完成並行階段

使用
前進
任務完成「做出決定」
步驟中的並行階段。您也可以在主要階段中將候選人往前移動,但一次只能執行一個動作,且該動作會記錄在候選人的
流程記錄
報告中。
只有在主要階段或並行階段位於適用業務流程定義中的
做出決定
步驟中時,「前進」
按鈕才會顯示。
您僱用候選人或捨棄求職申請後,Workday 會完成所有並行階段。如果不要讓 Workday 完成並行階段,請配置條件規則。

從並行階段拒絕

Workday 允許您從以下候選人進行中的主要或並行階段拒絕求職申請:
  • 個別候選人。Workday 改進了
    拒絕
    按鈕的功能以包含並行階段。「拒絕」按鈕可讓您選取主要階段或並行階段的捨棄原因。
  • 1 或多個使用
    候選人名單
    報告或候選人基本資料的候選人。
    拒絕求職申請
    任務也會顯示主要和並行階段的捨棄原因。
Workday 會關閉求職申請和整個求職申請事件,並在候選人的
流程記錄
報告中記錄該動作。