概念:並行階段
總覽
並行階段是指候選人在主要階段的同時也可以處於的招募階段。Workday 將階段分類為:
- 主要
- 並行
您可以配置「求職申請」動態業務流程,定義下列項目:
- 候選人透過招募流程移動的順序
- 可具有並行階段的主要階段
在
「求職申請」
業務流程上配置並行階段時,請考慮在開始前先考慮不依賴其他階段完成的階段;例如︰
- 面試
- 背景調查
- 資歷查核
例如,一家公司可能想要︰
- 候選人在面試階段 (主要) 完成評估測驗 (並行)
- 擬聘 (主要) 時進行背景調查 (並行)
您可以使用條件規則調整何時要執行並行階段。
您一次只能執行 1 個錄用或聘僱契約階段。
並行階段支援拒絕候選人的自動階段路由,但不支援將候選人向前推進的自動階段路由。
開始並行階段
Workday 允許您為個別候選人或同時為多位候選人開始並行階段。
如果是個別候選人,可以透過以下位置開始並行階段:
- 候選人基本資料中的開始並行階段按鈕「開始並行階段」按鈕與「前進」和「拒絕」按鈕不同,無法在行動裝置上使用。
- 候選人姓名上的 相關動作功能表。
若有多個候選人,請從以下報告和任務開始並行階段︰
- 透過招募中心存取的候選人求職申請報告
- 招募中心和職務徵才需求基本資料中的審查候選人報告
- 透過招募中心存取的檢視內部候選人報告
- 透過招募中心存取的檢視被推薦候選人報告
開始並行階段後,Workday 會在
流程記錄
中記錄該事件。請注意以下事項:
- 在任何特定時間,一份求職申請只能有 1 份正在處理中的錄用或聘僱契約。
- 可將不依存於其他階段完成情況的階段配置為同時執行。範例︰面試與資歷查核。
- 無法使用「前進」任務將候選人從並行階段移至另一個階段。
完成並行階段
使用
前進
任務完成「做出決定」步驟中的並行階段。您也可以在主要階段中將候選人往前移動,但一次只能執行一個動作,且該動作會記錄在候選人的流程記錄
報告中。只有在主要階段或並行階段位於適用業務流程定義中的
做出決定
步驟中時,「前進」按鈕才會顯示。您僱用候選人或捨棄求職申請後,Workday 會完成所有並行階段。如果不要讓 Workday 完成並行階段,請配置條件規則。
從並行階段拒絕
Workday 允許您從以下候選人進行中的主要或並行階段拒絕求職申請:
- 個別候選人。Workday 改進了拒絕按鈕的功能以包含並行階段。「拒絕」按鈕可讓您選取主要階段或並行階段的捨棄原因。
- 1 或多個使用候選人名單報告或候選人基本資料的候選人。拒絕求職申請任務也會顯示主要和並行階段的捨棄原因。
Workday 會關閉求職申請和整個求職申請事件,並在候選人的
流程記錄
報告中記錄該動作。