概念：尋找員工
您可以使用
「尋找員工」
報告來搜尋和篩選員工群體。您可以按文字和多面向選項進行搜尋，例如地點、職務基本資料和督導組織。當您在多面向中選取值時，Workday 會動態更新 「尋找員工」
報告中的員工清單和多面向值計數。多面向值計數有助您了解符合目前篩選條件的員工群體，並指導您的探索。多面向和多面向值
Workday 會在
尋找員工
報告中顯示搜尋多面向。
- 多面向會對應通用種類，例如地點和職務基本資料。
- 每個多面向均包含一或多個多面向值，這些值會對應您用戶中的特定值。範例：地點多面向會顯示您特定地點的值。
- 括號中的數字表示與多面向值相關聯的員工人數。範例︰如果您的芝加哥地點有 8 名員工，則地點多面向值會顯示值「芝加哥 (8)」。
- 如果多面向有許多可能的值，系統會顯示提示，讓您選取其他多面向值。
- 技能多面向會在技能表中顯示受認可技能，包括維護的技能和 Workday Skills Cloud 技能。
- 當您縮小搜尋範圍時，Workday 會更新其他多面向值的計數。 在下列情況下，Workday 會隱藏多面向︰
- 多面向值計數為零。
- 多面向的所有值都為零。
當員工有多重職務時，Workday 不會在
「尋找員工」
報告中傳回下列多面向的資料︰
- 管理層級
- 職務分類
- 正職員工類型
- 職務基本資料
- 本薪四分位組
關鍵字搜尋選項
您可以將關鍵字搜尋欄位與多面向搜尋結合使用，但存在以下限制：
- 關鍵字搜尋僅適用於多面向搜尋目前傳回的員工。
- 關鍵字搜尋會在您輸入的關鍵字上套用隱藏的worker:字首。
多面向搜尋索引更新
任何員工相關事件完成時，Workday 都會更新搜尋索引。例如，當僱用或離職等事件完成時，Workday 會更新搜尋索引。
搜尋安全性
尋找員工
報告可透過「Search: Find Worker」網域安全存取。個別多面向的存取權限與其基礎報告欄位相同。當您︰
- 由於無權檢視多面向網域，Workday 不會在「尋找員工」報告中顯示該多面向。
- 如果您有權存取多面向網域，Workday 只會包含您有權查看其資料的正職員工。範例︰您有權查看績效評等多面向，但僅限於特定正職員工。評等的多面向值計數僅包含適當的正職員工。
若要識別多面向報告欄位，請複制
「尋找員工」
報告，並在 進階
分頁上檢視 多面向選項
。若要確定在您的用戶中保護多面向的方式，請搜尋相關聯的報告欄位，並從其相關動作功能表中選取 。「
檢視報告欄位」
報告還簡要說明了報告欄位和多面向的用途。儲存您的搜尋
您可以儲存
尋找員工
的搜尋條件，以便稍後使用或決定動態人才庫中的成員資格。預存的搜尋條件僅供您個人使用，其他人無法使用。您可以清除、開啟或儲存搜尋。 按一下
開啟
，您可以︰
- 如果在同一階段作業期間進行過先前的搜尋，請繼續您的上次搜尋。
- 從預存的搜尋條件清單中選取搜尋條件。
- 重新命名或刪除任何預存的搜尋條件。您無法變更預存搜尋條件的條件。
自訂搜尋報告
您可以使用 Workday Report Writer (報告編寫工具) 建立自訂版本的
尋找員工
報告。自訂搜尋報告可讓您控制搜尋結果中顯示的可用搜尋多面向、順序和欄位。為簡化自訂搜尋報告的建立流程，您可以存取預定義的
「尋找員工」
報告，並從相關動作功能表中選取 。然後，您可以根據需要修改報告。如果您想使用自訂報告取代標準版「
尋找員工」
，可以存取 「隱藏 Workday 預定義的報告」
任務。此任務可讓您從功能表和搜尋結果中移除標準報告。 您新增至 「隱藏 Workday 提供的報告」
的任務和報告在 Workday 中不會再顯示。