範例︰設定英國付款慣例和績效報告
此範例說明如何依據英國法例配置供應商發票的付款慣例和績效報告。
身為英國公司的應付帳款專員，您想要為符合英國規範的報告收集以下資訊︰
- 供應商付款所需的平均天數。
- 在特定時間範圍內完成的付款百分比。
- 在約定的付款期間內，未支付應付給供應商的付款百分比。
- 在 Workday 中建立供應商，並確認狀態為「已核准」。
- 配置供應商變更事件業務流程和安全原則。
- 存取公司記錄的「編輯供應商帳戶選項」任務。
- 選取「啟用付款慣例報告」核取方塊，即可在這些任務中顯示「付款慣例」核取方塊︰
- 建立供應商發票
- 建立供應商發票調整
- 按一下完成。
- 若要將「付款慣例」核取方塊配置為自動勾選，請存取「維護供應商分類」任務。
- 在網格中，新增「英國付款慣例」做為分類名稱，並新增「英國」做為國家/地區。完成此任務時，請使用以下特定值配置分類︰欄位標題供應商分類類型必填可能的答案請新增重要的英國人脈 ()。選取多項選擇題 - 單選。選取必要核取方塊。請在不同的明細中輸入這些可能的答案︰
- 是
- 否
新增欄位並輸入「金融服務相關」。選取多項選擇題 - 單選。選取必要核取方塊。請在不同的明細中輸入這些可能的答案︰- 是
- 否
- 按一下確定。
- 若要將分類套用至供應商，請存取供應商記錄，選取分類分頁，然後針對「供應商分類」選取︰
- 否-金融服務相關。
- 對於與英國有重大關聯的「是」。
您可以產生符合英國付款慣例和績效報告的報告︰
- 付款慣例︰顯示所有使用付款慣例功能的供應商發票。如果您在執行報告時未勾選「付款慣例」核取方塊，Workday 會擷取報導期間所有已付款或到期的發票。
- 付款慣例 - 平均付款天數- 顯示在報導期間內，向英國供應商付款所需的平均天數。
- 付款慣例 - 付款天數範圍: 顯示在以下範圍內支付給英國供應商的付款百分比︰
- 30 天
- 31 至 60 天
- 61 天 (含) 以上
- 付款慣例 - 逾期發票的比例︰顯示供應商在報告期間內未支付的逾期發票百分比。