透過管理鏈設定路由
- 在供應商帳戶功能區中配置供應商發票事件業務流程和安全原則。
- 在供應商發票事件業務流程的核准和檢閱步驟中，配置供應商發票指定的核准者安全群組，以將發票傳送給指定的核准者。
您可以將供應商發票傳送至督導組織的管理鏈以供核准。
- 存取編輯用戶設定 - 財務任務。
- 選取啟用管理核准鏈路由核取方塊。
- 存取「建立計算欄位」任務，並使用以下設定建立計算欄位，以識別督導組織管理鏈中的經理人員︰
- 業務物件 = 事件
- 函數 = 匯總相關實例
- 來源欄位 = 下一個可能指派的員工
- 條件 = 任何為 True
- 要匯總的欄位 = 管理層級
- 存取供應商發票事件業務流程，並從相關動作功能表建立這些條件規則。
- 一種條件規則，使用計算欄位來決定將供應商發票傳送給管理鏈中的誰。
- 每個管理層級群組的條件規則。
- 存取供應商發票業務流程。以經理人員的身分將核准鏈動作步驟新增至安全群組，以啟動管理鏈路由︰
- 將您為管理層級群組建立的條件規則新增至「供應商發票」業務流程步驟的「執行中時」條件。如果您有多個管理層級，想要傳送發票以供核准，請在業務流程中為每個管理層級新增其他步驟。
- 如果您要根據發票金額將發票傳送給經理人員，請建立分錄限額的條件規則。
- 在供應商發票的「核准者」欄位中，輸入您要用於核准的員工名稱，該名稱所屬的管理鏈。
- Workday 會起始「供應商發票事件」業務流程以供審查和核准。如果業務流程定義包含核准步驟，則檢閱人員可在核准前修改供應商發票。
- Workday 會透過您指定的管理鏈傳送供應商發票以供核准。