範例︰設定可計費專案交易的自訂驗證
此範例說明如何對可計費專案交易設定自訂驗證。
專案計費方在修改可計費專案交易時遺漏資料，導致您不想進行發票調整︰
- 專案計費者在修改要計費的金額時，有時會忘記包含調整原因。 您想要確保當計費金額 與可計費金額不相符時，使用者選取了收入調整原因。
- 由於您的組織將調整金額過帳到不同的分類帳科目，因此您還需要確保使用者在「管理專案計費交易」任務的摘要畫面上變更「計費總金額」時，選取了「收入調整原因」。
安全性︰
「設定︰Common Financial Management」和「System」功能區中的「Custom Validations」
網域。- 存取「維護自訂驗證」任務。在「管理專案計費交易」任務的摘要畫面上建立驗證。
- 在側邊欄中，選取專案計費交易摘要交易類型。
- 在網格中，按一下新增驗證。
- 在說明欄位中，輸入請選取調整原因。「新計費總金額」與已準備好計費的交易中的金額不同。當驗證觸發時，Workday 會向使用者顯示此訊息。
- 在備註欄位中，輸入驗證邏輯的說明︰當「新計費總金額」中的值與「已準備好計費交易」中的計費總金額中的值不同，且「調整原因」為空白時觸發。要求使用者選取調整原因。
- 在「規則條件」網格中，選取下列值︰且/或來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值且新計費總金額不等於其他欄位中的值從已可計費交易中計費的總金額且收入調整原因空白
- 按一下確定。
- 保留在「維護自訂驗證」任務上。在「管理專案計費交易」任務的詳細資料畫面上建立驗證。
- 在側邊欄中，選取專案計費交易詳細資料交易類型。
- 在網格中，按一下新增驗證。
- 在說明欄位中，輸入請選取收入調整原因。「計費金額」與「可計費金額」不同。當驗證觸發時，Workday 會向使用者顯示此訊息。
- 在備註欄位中，輸入驗證邏輯的說明︰當「計費金額」與「可計費金額」中的值不同且「調整原因」空白時觸發。要求使用者選取調整原因。
- 在「規則條件」網格中，選取下列值︰且/或來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值且計費金額不等於其他欄位中的值可計費金額且收入調整原因空白
- 依序按一下確定和完成。
請在
「管理專案計費交易」
任務中測試您的驗證。