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上次更新時間 ：2023-09-08
參照︰專案報告

參照︰專案報告

Workday 提供的報告可讓您更深入地了解專案的健康狀況和進度，以及專案人員任用需求。
如需專案報告的完整清單，請存取
「Workday 標準報告」
 報告並選取以下報告種類︰
  • 專案
  • 設定專案

營業報告

這些報告可協助您分析專案的營運健康狀況。
報告
安全性
說明
專案平均持續時間
「專案追踪」功能區中的
「管理︰專案詳細
 資料」網域。
檢閱專案的工期，以便進行改善，加快投資回報。包括︰
  • 專案階層及其下層專案的平均專案持續時間。
  • 在您所選的時段內，持續時間至少 1 天的所有專案。
預測與實際專案時數對照 - 依月份
「Staffing」功能區中的「Reports: Manager」
網域。
「管理︰專案資源預測」功能區中的「專案資源預測」
 網域。
「報告︰工時追踪」和「工時追踪中心」功能區中的「工時
 追踪」網域。
將預測時數與專案的實際工作時數進行比較。
專案人員編制供需 - 依職務基本資料
「管理︰專案追踪」功能區中的「專案資源」
 網域。
員工資料︰「人員任用」功能區中的「目前人員任用資訊」
 網域。
包括︰
  • 供應︰未獲指派資源計畫明細且在所選日期範圍內的員工。
  • 需求︰未指派員工的資源計畫明細。

財務報告

這些報告可讓您深入了解專案的財務健康狀況。
財務報告
安全性
說明
平均收入 - 依專案角色
報告︰「專案計費」
 功能區中的「專案計費」網域。
分析您的專案人員任用與專案收入的關係。Workday 會依據以下項目，依專案角色計算以專案貨幣計的平均收入︰
  • 已核准的總時數。
  • 發票明細中的計費總額。
您可以查看哪些專案角色的使用頻率高於其他角色。
比較收入 - 依專案
Reports︰「專案」功能區中的「專案」
 網域。
依專案分析收入的環比和同比收入趨勢。您可以自訂此報告，納入使用現有時段的專案收入季度分析。
員工的完全負擔成本費率
若要存取報告，請執行以下操作︰「專案」功能區中的
「報告︰完全負擔成本」
。
若要在報告上檢視資料，請執行以下所有操作︰
  • 「專案」功能區中的
    「設定︰完全負擔成本費率」
    。提供以下權限︰存取「
    完全負擔成本費率計算」
     標題下的值。
  • 員工資料︰「專案」功能區中的「完全負擔成本費率的薪酬係數」
    。提供以下權限︰存取「
    員工薪酬係數」
     標題下的值。
  • 員工資料︰「專案」功能區中的「完全負擔成本」
    。提供以下權限︰存取「
    完全負擔成本費率係數」
     標題下的值。
您可以針對專案有已過帳工時區塊的員工執行此報告。分析 Workday 如何使用您的配置來決定特定員工的完全負擔成本費率。您可以檢視︰
  • 員工的基本費率、員工貨幣和專案貨幣換算。
  • Workday 用來計算完全負擔人力成本的公式。
  • 經常性費用費率規則適用於員工，以及完全負擔人力成本的生效日期。
專案計費例外
若要存取報告，請執行以下操作︰「專案計費」功能區中的
「流程︰專案計費 - 核心」
。
若要存取相關任務，請同時執行以下兩者︰
  • 流程︰「客戶合約 - 」功能區和「專案計費」功能區中的「客戶合約 - 檢視」
    。
  • 報告︰「客戶合約」和「專案計費」功能區中的「計費」
    。
檢視包含尚未計費的可計費交易的所有專案，以及這些專案之間受影響的交易總數。交易可能無法計費、合約費率變更尚未套用至工時交易，或是沒有可計費費率。僅包含具有下列其中一項的交易︰
  • 合約明細類型為「專案工時與費用」或「固定費用」。
  • 費率變更和遺漏的費率狀態為「等候檢閱」或「已可計費」。
  • 僅針對缺少的費率將狀態設為「暫停」。
專案預算結餘與人力成本
同時︰
  • 報告︰「專案」功能區中的專案
     。
  • 報告︰工時追踪功能區中的工時
     追踪。
將專案預算與實際值進行比較，包括人力成本。不包含特殊工時區塊。依下列項目檢視專案實際值和人力成本︰
  • 目前的會計年度。
  • 目前期間。
  • 專案的開始迄今。
只會為期間型預算填入本期金額。系統會為按期間或按期間計算的預算填入開始迄今的金額。
您可以依公司執行報告，也可以為公司階層內的所有公司執行報告。
專案盈利能力
Reports︰「專案」功能區中的「專案」
 網域。
「報告︰工時追踪」和「工時追踪中心」功能區中的「工時
 追踪」網域。
分析直接成本和人力成本如何消耗您的盈利能力。Workday 會計算︰
  • 毛利和人力利潤率
  • 根據已核准的員工工時，來自日記帳明細的專案收入和相關直接成本，以及人力成本。
包含您可個別檢視的這些子報告︰
  • 專案盈利能力 - 直接成本
  • 專案盈利能力 - 收入
  • 專案盈利能力工時區塊
收入漏損
Tenant Non-Configurable 功能區中的
「Report Execution」
 網域。
適用於營運和財務使用者。檢視專案中已做出的讓步︰
  • 合約費率與實際費率
  • 已洩漏專案時數。
  • 收入漏損。
收入趨勢分析 - 依專案
Reports︰「專案」功能區中的「專案」
 網域。
依專案檢視所選期間前 10 個專案的營業收入。您可以透過以下方式分析營業收入趨勢︰
  • 環比
  • 年同比
檢視專案預算初始計算
「管理︰「專案」功能區中的「專案預算」
 網域。
檢查 Workday 如何針對以下來源的草稿和已核准預算計算專案預算明細的詳細資料︰
  • 日記帳明細 (實際營業收入)
  • 資源預測 (收入與成本預測)
  • 資源計畫分配百分比 (依專案角色) (預估成本和收入)。
  • 分期收入認列 (營業收入)
  • 依專案角色的資源計畫預估時數 (預估成本與收入)。
  • 工時區塊 (實際成本)
計算出的專案預算明細不包含手動新增的專案預算明細，包括以下項目的明細︰
  • 專案預算範本
  • 匯入預算 Web 服務。
  • 「維護預算」任務
  • 工作表

人才報告

這些報告可存取系統功能區中的
「Metrics Published」
 網域，讓您深入了解專案背後的人力。
人才報告
說明
專案需求
檢視無員工指派或群組關聯的開放資源計畫行數。包含目前時段內持續時間至少 1 天的所有資源計畫行。
專案人才
檢視開放資源計畫明細數︰
  • 標示為外部僱用。
  • 有開放的職務徵才需求。
  • 標示為外部僱用，且有一名待處理的員工與該明細相關聯。
您也可以檢視專案需求與已配置員工的比率，該比率高表示需要增加人員任用。