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上次更新時間 :2026-03-13
參照:發票開立與應收帳款報告

參照:發票開立與應收帳款報告

下表列出了許多實用的客戶相關報告。
報告
說明
客戶活動詳細資料
檢視此客戶或階層在指定時間範圍內的交易。詳細資料包含交易、日期、類型、編號、到期日、狀態、增減與餘額。
客戶活動摘要
檢視指定客戶在指定時間範圍內的總交易金額。
詳細資料包括︰
  • 調整總計
  • 期初餘額
  • 貨幣
  • 期末餘額
  • 發票總額
  • 付款總額
  • 退款總額
  • 沖銷總額
Workday自動在報告中填入
「開始日期」
行事曆提示。當您存取此報告時, Workday會將開始日期設為結束日期的 6 個月前。
客戶餘額詳細資料
檢視每個客戶的未結餘額 () 。
詳細資料包含貨幣、報告交易、類型、編號、日期、到期日日、歷經時間天數、原始金額、已登載付款、折扣、沖銷和未結餘額。
客戶餘額摘要
檢視每位客戶 ()的貨幣、發票總額、調整、未登載付款和余額。
當您在報告中選取有效的開始和結束日期時, Workday只會填入指定日期範圍 ()內的客戶發票和付款。
需採取動作的客戶發票
檢視可能需要採取動作的發票。僅可退回延遲、暫停使用、收款中或爭議項目的發票。根據此報告製作符合特定條件的自訂報告,找出需要注意的發票。
客戶付款明細
檢視您公司或公司階層的所有客戶付款活動。可讓您檢查客戶付款的狀態和詳細資料。您可將報告結果範圍縮小至特定客戶、付款日期範圍和其他條件。範例︰付款日期、狀態、類型和金額。
您也可以查看付款登載詳細資料,包括客戶發票和已付款調整、沖銷和暫收款金額。您可以視需要取消、退回或取消登載付款的相關動作。
客戶對帳單
檢視指定客戶或階層適用於指定公司的客戶對帳單「」。
交易
分頁上的詳細資料包含每筆交易的日期、類型、編號、到期日、狀態、增減和余額。這些交易依貨幣排序。
「帳齡報告」
分頁上的詳細資料包含個別客戶「」的目前金額和不同帳齡的金額 (視所選帳齡群組而定)。
尋找客戶存款
檢視指定期間的所有存款。
「存款」
分頁和
「存款中包含的付款」
分頁上的詳細資料包含狀態、客戶、日期、銀行帳戶、存款金額和貨幣。
尋找客戶發票
尋找可計費專案的客戶發票
尋找公司的客戶發票
檢視編號、公司、狀態、客戶、日期、備註、折扣日期、到期日、發票金額、應付金額、貨幣、調整,以及每張發票的調整原因。
對於
可計費專案
公司
標準報告,您可以儲存並在Workday顯示結果後縮小搜尋範圍。
尋找客戶沖銷
檢視每個壞帳沖銷的狀態、客戶、沖銷日期和金額。
檢視付款中每筆客戶發票沖銷的狀態、客戶、付款日期和金額。
應收帳款帳齡
應收帳款帳齡詳細資料
我們計畫在 2026 年 3 月停用這 2 種應收帳款歷經時間報告。為取得更佳效能和可配置性, Workday建議您使用「應收帳款帳齡詳細資料」標準報告和「應收帳款帳齡摘要標準報告」。
您可以選擇以發票日期做為營業帳齡,或根據會計日期(依會計期間)執行財務帳齡報告。根據選取的帳齡群組,可檢視個別客戶「」不同帳齡的目前金額和發票金額。針對營業帳齡 () ,報告會顯示使用者定義的歷經時間區間 () 中的未結客戶應收帳款金額。最多支援 6 個歷經時間時段。如果帳齡群組的歷經時間時段超過 6 個, Workday會顯示警告。
如果您以財務帳齡(依會計期間)執行歷經時間報告,您可以依分類帳期間 () 來篩選條件
應收帳款帳齡
。請選取本期或特定分類帳期間(依分類帳年度)。
在擷取發票總金額時,營運和財務帳齡可累計。從收款的角度追踪應收帳款時,營業歷經時間非常有用。財務歷經時間有助於結束您的會計期間。
範例:發票日期為 2015 年 1 月 31 日,但會計日期為 2015 年 2 月 1 日的客戶發票,不會顯示在 2015 年 1 月的財務帳齡報告中。顯示時間為 2015 年 2 月。營業帳齡報告顯示該發票為 2015 年 1 月。
僅包含發票日期早於所選報告日期的交易。最常見的歷經時間報告顯示︰目前、1-30、31-60、61-90 及 >90。
「詳細資料」報告按特定發票交易細分歷經時間。
應收帳款帳齡詳細資料標準報告
應收帳款帳齡摘要 - 標準報告
依公司檢視特定期間的匯總逾期金額。執行
「財務帳齡」
報告時,可指定任何報告日期,無須預設為當月最後一天。您也可以使用公司貨幣 ()以外的貨幣報告。複製這些報告並建立自訂報告,使用計算欄位來執行以下動作:
  • 指定所需的歷經時間期間。
  • 報告其他發票屬性,例如發票類型或可計費專案。
當您在財務帳齡模式下執行報告時, Workday不會顯示已記錄但尚未登載的客戶付款。
您也可以使用「
Customer Payment for Invoices」
報告資料來源建立自訂報告,根據付款餘額 (報導貨幣、交易貨幣或公司貨幣)檢視應收帳款歷經時間資料。
應收帳款分錄帳齡︰客戶發票
應收帳款分錄帳齡︰客戶暫收款和未登載付款
應收帳款子報告 - 帳齡摘要 - 客戶發票
子應收帳款帳齡摘要 - 客戶暫收款
應收帳款子報告 - 帳齡摘要︰未登載的客戶付款
在特定期間內,依暫收款與未登載付款餘額 (依公司)檢視逾期金額。其中包含以下資訊︰原始交易金額、以交易貨幣 ()、公司貨幣 ()和報導貨幣的交易餘額、以報導貨幣 ()計價的暫收款餘額,以及以報導貨幣的未登載餘額。
以下矩陣報告具有必要, 必填, 必修提示,可依以下條件篩選條件資料︰
  • 帳齡報告模式
  • 帳齡基準日期
  • 報告日期
  • 報導貨幣
  • 匯率類型
其他上述標準報告之外,您還可以建立包含客戶發票和客戶發票建議的自訂報告,讓您完整檢視特定專案或公司的計費活動。請查看「相關資訊」區段中的客戶發票建議報告連結。