步驟︰配置扣繳稅稅務規則
安全性︰Common Financial Management 功能區中的以下網域︰
- 設定︰公司一般
- 設定︰稅務
您可以配置扣繳稅規則，讓 Workday 在您輸入應稅採購和收入文件時自動填入適當的扣繳稅代碼。
- 存取「維護扣繳稅項群組」任務。建立群組以︰
- 整理採購、費用和銷售項目。
- 在項目的交易稅稅務規則中使用維度。
執行此任務時，請參考以下資訊︰選項 說明 稅項群組類型請選取您要納入群組的項目類型。將項目指派給群組時，只能包含所選類型的項目。在項目的扣繳稅稅務規則中，您可以將銷售項目群組用於收入規則，並將採購項目群組用於支出規則。國家/地區您可以為一個國家/地區建立多個相同或不同類型的稅項群組。 - 存取「將項目指派給扣繳稅項群組」任務。請將特定採購或銷售項目新增至扣繳稅項群組。在項目的扣繳稅稅務規則中選取此項目群組做為維度時，Workday 會評估群組中的所有項目。您只能將特定項目指派給每個國家/地區的 1 個群組。
- 存取「維護扣繳稅狀態」任務。建立與國家/地區相關的扣繳稅狀態。最好使用更精確的名稱，例如「個人 - 非居民 - J1或F1 簽證」。然後，您可以將這些稅務狀態與公司、客戶和供應商相關聯，並將其做為國家/地區稅務預設規則中的維度。
- 存取「編輯公司稅務詳細資料」任務。依公司配置扣繳稅狀態，以做為國家/地區扣繳稅規則的比對條件。填寫「稅務狀態」分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 國家/地區選取要與公司特定稅務狀態相關聯的國家/地區。您只能為每個國家/地區選取 1 種扣繳稅狀態。扣繳稅狀態請選取適用於該公司的適當稅務狀態。 - 依國家/地區為供應商指派稅務狀態，以進行預設稅務。
- 依國家/地區為客戶指派稅務狀態，以進行預設稅務。
當您建立應稅採購和收入文件時，Workday 會根據您的扣繳稅規則檢查這些文件，以確定要在交易中使用的適當扣繳稅代碼。如果規則維度與交易資料相符，Workday 會使用相符規則明細中的稅務預設值。Workday 會處理由最具體的相符項目到最差項目的規則明細。Workday 會按以下順序評估稅務規則︰
- 國家/地區的扣繳稅規則
- 項目的扣繳稅規則 (如果該國家/地區的相符稅務規則明細包含支出或收入項目的稅務規則)如果交易中的項目符合項目的稅務規則明細，Workday 會使用扣繳稅代碼。稅務代碼來自項目的比對規則明細，而非國家/地區。
- Worktag 的扣繳稅稅務規則 (如果項目的相符稅務規則明細包含支出項目的稅務規則)