整批關閉支出授權
- 配置︰
- 「支出授權整批關閉事件」業務流程和安全原則
- 「支出授權整批關閉事件」業務流程中的檢閱步驟。
- 安全性︰「費用」功能區中的「流程︰支出授權整批關閉」網域。
當您不再需要處理費用報告等後續活動時，可以關閉未使用的支出授權。
- 存取「整批關閉支出授權」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰選項說明要求名稱請輸入可讓您識別支出授權整批關閉申請的唯一名稱。適用對象選取特定的費用受款人，僅關閉其支出授權。受款人類型當您選取受款人類型時，Workday 會停用「對象」提示。已離職選取此核取方塊可關閉 1 或多位離職員工的支出授權。當您選取此核取方塊時，Workday 會停用「適用對象」提示。Workday 會傳回符合您指定條件的支出授權，但前提是支出授權不︰
- 已關閉。
- 與另一個現有的整批關閉申請相關聯。
- 狀態為「草稿中」或「進行中」。
- 連結至未結和未結算的費用報告。
審查人員可以存取
「修訂整批關閉支出授權」
任務，並評估是否要從申請中排除任何文件。他們可以︰- 請核准或傳回要求。
- 新增核准者。
- 排除特定支出授權。
存取「
尋找支出授權整批關閉申請」
報告，檢閱及存取整批關閉申請。