設定注意事項︰公司間費用報告處理
本主題有助於您規劃費用報告上公司間處理的配置和使用方式。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
透過支援在費用報告上處理公司間作業，在 Workday 中，您可以︰
- 使用費用報告上的標頭公司，將個別明細列為費用或逐項列舉至不同的公司。
- 結算多家公司的費用報告。
商業效益
- 簡化您建立、提交和結算費用報告的方式。
- 省去為每家公司建立個別費用報告的需要。
使用個案
當您為費用報告配置公司間處理時︰
- 正職員工可以在單一費用報告中包含從多家不同公司收取的費用。
- 銷售主管可以在單一費用報告中，將費用拆分到他們在 1 次差旅中造訪的多家公司。
- 醫院和大學醫師可在 1 份費用報告中針對雙方公司的費用計費。
- 多校區大學的正職員工可以在每個校區分別代表一家公司，但該大學的正職員工可以將每家公司的交易費用化。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您是否要在交易層級或合約層級產生公司之間的會計資料？
貴公司是否已配置公司間直接合約？ | 如果您的公司已設定公司間直接合約，您可以繼續使用您的配置，依據合約產生會計資料。但是，如果您想要在交易層級以費用產生公司間會計資料，則可以為費用報告配置公司間處理。 |
同一個加值稅群組內的公司之間是否需要報告加值稅 (VAT) 費用？ | 您可以根據稅務申報要求配置稅務群組，讓群組內的公司之間可以建立公司間關係。然後，Workday 可讓員工選取相同加值稅群組內的公司。
如果公司不需要報告費用的加值稅，則員工可以選擇具有公司間協議的公司。 |
建議
- 為避免發生會計錯誤，當費用報告處於核准或結算流程時，請勿移除或編輯公司間基本資料。
- 若要讓員工選取同一個加值稅群組內的公司，請配置加值稅群組和生效日期。
要求
無影響。
限制
如果您的公司使用︰
- 支出授權，當您連結費用明細和列舉項目的支出授權時，Workday 不支援在費用報告上進行公司間處理。
- 信用卡時，Workday 僅允許您在費用明細和列舉項目中選取費用報告標頭公司和信用卡公司。
用戶設定
無影響。
安全性
在「通用財務管理」功能區中，為員工配置
「Set Up: Company General」
網域，讓他們必須︰
- 配置個別公司的費用選項。
- 檢視個別公司報告。
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「管理和管理業務流程
︰「系統」功能區中的業務流程定義
| 使用者可以配置 「費用報告事件」 業務流程定義，使其包含公司間檢閱流程。 |
「一般財務管理」功能區中的 「設定︰公司一般事項」
| 使用者可以︰
|
業務流程
在
「費用報告事件」
業務流程中新增 「起始費用報告公司間事件」
動作步驟，以便︰
- 讓關係公司對員工支出負責的費用明細和列舉項目負責。
- 為公司起始費用報告明細或列舉項目的核准流程，以通知其支出。
如果公司間核准者拒絕公司間明細，則會拒絕整筆費用報告。
報告
無影響。
整合
整合 | 注意事項 |
|---|---|
更新公司
| 用於在費用公司選項中啟用或停用公司間費用報告處理。 |
提交費用報告
| 用於提交公司間費用報告的費用報告。 |
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
財務會計 | Workday 會處理並產生公司間費用報告的會計資料，包括已配置平衡 Worktag 的公司。
Workday 會使用您的平衡 Worktag 配置，確保依 Worktag 產生適用費用交易的會計餘額。 |
金融交易稅 | 您可以在公司間費用報告上屬於同一加值稅群組的公司之間計費。 |
專案 | 包括︰
|
結算 | 您可以結算和處理公司間費用報告。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。