概念︰職位預算檢查處理
Workday 檢查職位相關事件的預算時︰
- 起始「檢查預算」子流程，做為職位相關業務流程中的步驟。
- 呼叫「執行薪資承諾準備金會計和預算檢查」服務步驟，以計算日記帳並檢查預算。
- 執行「檢閱預算檢查」動作步驟。
在
「檢閱預算檢查」
動作步驟中，Workday 會︰- 決定該事件適用的每個預算的預算控制是否設為「警告」或「控制」。
- 依據預算日期和會計日期評估事件。範例︰每兩週一次的薪資執行執行落在 2 個會計年度之間。兩個薪資實際數據的會計日期相同，但預算日期不同。當您查看上一會計年度的預算時，Workday 會顯示影響下一會計年度的額外薪資實際數據。
- 計算可用剩餘預算。
- 決定職位相關事件是通過還是未通過預算檢查。
- 針對超出預算的交易或日記帳錯誤，向審查人員傳送「我的任務」中的任務。
當事件在預算範圍內時，Workday 會自動核准事件並完成職位相關業務流程。當事件未通過預算檢查時，檢閱人員可依據預算控制設為
「警告」
或 「控制」
來執行動作。