概念︰具有日均餘額的時間環境定義
您可以根據 OfficeConnect 中的財務報告資料模型，使用時間環境定義，計算迄今日均餘額。「時間環境定義」可讓您建立指定結束日期範圍內的報告。範例︰期初迄今、季迄今或年初迄今。
範例︰您可以套用單一期間 (2 月) 的季迄今時間環境定義元素，以取得 1 月 1 日至 2 月 28 日，也可套用特定日期 (2 月 17 日) 的時間元素，取得 1 月 1 日至 2 月 17 日。
若要使用「Time Context」，您必須安裝最新的 OfficeConnect 用戶端。請參閱 「檢查您的 OfficeConnect 版本」。
將「時間環境定義」搭配「Expand」或「Expand to Leaf 層級」使用時，Workday 建議將其與相同的迄今錨定期間搭配使用。可以是年度、季度或期間。範例︰「年初迄今 + 年 (2023 年)」、「季初迄今 + 季 (FY23-Q2)」或「年初迄今 + 期間 (FY23-5 月)」。
OfficeConnect 會依據元素分頁中的父係時間錨及其階層來展開時間。範例︰如果您指定「五月+季迄今」，OfficeConnect 只會展開 5 月的內容。如果您要查看整個第二季 (4 月 1 日至 6 月 30 日) 的日均餘額，則必須指定 Q2+QTD。
您可以將期初迄今之類的時間環境定義用於特定日期。範例︰如果您要計算截至 1 月 15 日的日均餘額，可指定「1 月 15 日 + 期初迄今」。但是，如果您使用特定的日期或日期，則可以將其展開，因為該日期沒有分葉層級的子系。
若要僅查看 1 月 1 日至 6 日的 PTD 日均餘額，請使用 1 月+PTD，將其展開，然後使用「僅保留」或「僅移除」選項保留或移除必要的列。同樣地，您可以使用「Q2+QTD」，將其展開，然後保留或移除必要的列。
如果您未使用「時間環境定義」，OfficeConnect 只會計算期間結束的日均餘額。範例︰如果報告中的時段為季，且您未指定季初迄今，則 OfficeConnect 只會計算該季的日均餘額。當您將季度展開為每日時，展開後的餘額是每日期末餘額，而不是日均餘額。