排定分配執行作業的時間表
- 將您的分配定義分組。
- 定義公司間交易設定。對於公司間分配,請為每家公司設定公司間基本資料。
- 請在「財務會計」功能區中配置「分配執行事件」和「分配執行公司間事件」業務流程和安全原則。Workday 只會將「分配執行公司間事件」業務流程套用至分配,以產生日記帳。
- 對於預算分配,請在「預算」功能區中配置「預算修訂事件」業務流程和安全原則。
- 安全性︰「Financial Accounting」功能區中的「Process」網域。
您可以排定分配執行作業的時間,為分配建立擬制日記帳或預算修訂草稿。
排定分配執行作業時,您可以處理以下項目的分配︰
- 單一分配定義
- 多個分配定義
- 分配群組集。
您可以存取分配定義的相關動作功能表,以處理單一分配。
如果在執行分配後,營業日記帳的日記帳明細超過 100,000 筆,請考慮拆分您的分配定義,以免造成效能下降。
- 存取「排定分配執行作業的時間表」任務。
- 執行此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 停用分配預覽若要加快處理速度,請選取執行,但不會顯示此執行中包含的分配。期間Year摘要Workday 會使用您為包含分配定義的分配群組選取的時間範圍。處理依存關係選取此核取方塊時,Workday 會先處理眷屬分配。要重新處理的附屬分配項目當您選取「處理相依性」核取方塊時,Workday 會自動重新執行相依性分配。您也可以手動重新執行。 - (選用) 如果您需要取消分配,請從相關動作功能表中選取 。您可以取消狀態為「草稿」、「擬制」或「最終」的分配。Workday︰
- 將分配及其日記帳或預算修訂的狀態設為「已取消」。
- 將受取消影響的任何眷屬分配狀態重設為「必須重新執行」。