測試分配
- 請確定您的分配定義位於分配群組集中。請參閱 「群組分配定義」。
- 安全性︰「流程」︰財務會計功能區中的「分配」網域。
您可以測試分配定義，以確保您的分配方法產生預期的結果。
測試分配定義時，您不會將任何日記帳過帳至分類帳。
- 存取「檢視分配定義」報告。
- 從分配定義的相關動作功能表中，選取 。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司請選取使用此分配定義的公司。分類帳期間分類帳年度匯總區間選取您要測試分配定義的時間範圍。對於所選公司，可用選項取決於包含所選分配定義的分配群組集的時間範圍。 - 流程完成後，在「待處理的分配」網格中按一下分配放大鏡，檢視分配結果。
- 檢閱報告時，請驗證︰
選項 說明 來源詳細資料按一下可檢視分配流程用於其分配計算的來源交易。您也可以檢視流程分配給目標日記帳明細或預算修訂的總金額和百分比。基礎詳細資料若要查看分配處理分配的金額的方式，請按一下以檢視基礎設定。您也可以查看基礎計算中使用的金額。目標由分配建立的產生的日記帳明細或計畫明細。依分配流程從來源金額重新分配的目標分類帳科目和 Worktag，顯示借項或貸項金額。偏移日記帳明細或計畫明細的借項或貸項金額，依分類帳科目和 Worktag，從目標抵銷金額。來源顯示分配流程分配給目標日記帳明細的借項和貸項金額。依來源分類帳科目和 Worktag 顯示。分配流程用作其分配計算的池的來源交易日記帳明細或計畫明細。基礎分配流程在其基礎計算中使用的金額，依分類帳科目和 Worktag 組合分組。
Workday 會將分配結果儲存為
草稿
，且不會產生日記帳或預算修訂。- 視需要編輯分配定義和群組集。重複分配定義測試，直到您確定設定產生預期的結果為止。
- 在關閉流程中執行期間結束時的分配。