輸入統計值
- 建立統計定義。
- 安全性︰「Common Financial Management」功能區中的「Process︰Statistics」網域。
請使用統計類型定義，定義要從中擷取統計值的期間、公司或 Worktag 組合。
- 存取「建立統計數字」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 統計定義請選取統計定義，其中包含統計所需的統計類型和維度。分類帳/計畫結構您可以將統計值與 1 或多個分類帳類型或計畫結構相關聯。如果您已在統計定義中選取分類帳類型和計畫結構，則可以為分類帳 (實際值) 或計畫選取值。只能選取 Worktag 維度相符的計畫結構。選取分類帳類型，以包含財務、自訂或綜合報告中實際值的統計數字。選取用於自訂報告或綜合報告中計畫統計數字的計畫結構。期間列出沒有統計數字的會計期間。必要維度選用維度針對您在統計定義中輸入的維度，顯示 Worktag。您可以在「維護 Worktag 用途」任務中定義哪些 Worktag 顯示為獨立欄，或顯示在其他 Worktag欄中。值總計財務報告會依選取的期間顯示實際或計畫統計明細的值。您也可以使用統計明細值做為分配基礎。 - 在統計值網格中輸入維度值。顯示在網格中的欄位，是由管理者在「維護 Worktag 用途」任務中設定的 Worktag 類型決定。主要 Worktag 類型在此網格中顯示為獨立欄。
選項 說明 公司如果您已在統計定義中選取「包含公司」核取方塊，則必須為每個統計值列輸入公司。計畫名稱對於自訂計畫結構，您可以在每個統計明細上指定計畫名稱。唯一的計畫名稱可讓您使用自訂的計畫結構，為每個計畫輸入不同的統計值。其他 Worktag使用 Worktag 做為關鍵字，更輕鬆地分類和尋找交易。請在「維護 Worktag 用途」任務中配置允許的 Worktag 類型。當您選取具有相關 Worktag 的 Worktag 類型時，Workday 會自動在交易中填入相關的 Worktag 值。針對您在統計定義中輸入的選用和必要維度，請從其他 Worktag 清單中選取。請為每個必要維度選取 1 個 Worktag。Worktag 只能做為選用維度或必要維度，不可同時做為兩者。當您將成本中心或供應商限定於特定公司時，Workday 只會顯示與該公司相關聯的成本中心和供應商。
- 分配︰Workday 會根據統計數值跨維度分配來源金額。範例︰您可以依據銷售額，依分部 (維度) 分配成本。
Workday 會依據統計值，將來源資金和按比例分配的金額分配至目標科目和 Worktag 組合。包括︰
- 報告財務報告中不同維度的統計數字，例如計畫與實際值的比較。
- 報告業務的關鍵績效指標 (KPI)，例如依商店或區域的客戶流失。
- 在分類帳中記錄統計數字以增強報告功能，或在分配中使用這些統計數字。
- 使用指定統計定義的分配定義來設定分配。
- 建立實際值與計畫比較報告，包括統計值或使用統計的計算。
- 建立財務報表，並將統計數字定義納入財務報表定義。
若要在 Workday 中新增統計數字或更新現有的統計數字，請使用企業介面建置器 (EIB)。