建立補充時間表的自訂報告
安全性︰
- 流程︰「進階關閉與合併」功能區中的「合併補充資料」網域。
- 「System」功能區中的「Custom Report Creation」網域
您可以建立自訂報告，從補充資料傳回補充資料列，以協助以通用報告貨幣進行匯總和貨幣換算。
Workday 要求您為每個補充資料範本建立自訂報告。 Workday Worksheets 支援進階和綜合報告。自訂報告會使用 Worksheets 內的即時資料功能，匯總及合併補充資料。
如需使用 Workday Worksheets 建立自訂報告的其他準則，請參閱 將 Workday 報告中的即時資料新增至工作簿。
以下步驟詳細說明如何建立補充時間表的進階報告。
- 存取建立自訂報告任務。
- 針對「報告類型」，選取「進階」。
- 勾選啟用為 Web 服務。Workday Web 服務可讓您透過 URL 存取報告結果，而這些 URL 可用於 Workday 與相關外部業務服務的整合。請參閱 「概念︰報告即服務 (RaaS)」。
- 取消勾選「效能最佳化」。
- 針對「資料來源」，選取「補充資料列」報告資料來源。
- 在欄分頁上，針對「報告欄位」選取欄位，以反映您在補充資料範本中選取的資料類型及其在範本中的位置。範例︰您的自訂報告會依據下列補充資料範本選取這些報告欄位︰
- 欄 01 貨幣
- 欄 02 文字
- 欄 03 數值
- 欄 04 文字清單
- 欄 05 日期
選項 說明 欄 1貨幣欄 2文字欄 3數值欄 4文字清單欄 5日期以上報告欄位會產生分類帳貨幣值。對於換算貨幣值，請選取等量的換算報告欄位。範例︰欄 01 貨幣換算後。 - 選取「覆寫標籤」可將欄位顯示選項變更為符合欄標頭名稱。
- 在「提示」分頁上，勾選「填入未定義的提示預設值」。依報告需要，指定任何提示預設值。
- 在共用分頁的報告定義共用選項下，勾選與所有授權使用者共用。
- 在進階分頁上，為要在 Worksheets 中做為即時資料使用的 Worksheets 勾選 Enable。
- 按一下「確定」以儲存報告。