建立合併資料對應表定義
- 請使用「維護 Worktag 用途」任務將 Worktag 設為可標記類型會計日記帳的主要維度或替代維度。
- 請使用「維護來源系統」任務來建立與外部 Enterprise Resource Planning (ERP) 端點對應的來源系統。
- 安全性︰設定︰「進階關閉與合併」功能區中的「合併資料擷取對應定義」網域。如需更多資訊，請參閱「在 Community配置合併資料擷取安全性」。
您可以建立合併資料對應表定義，以便︰
- 定義對應表中的輸入值數目。
- 定義輸出的數量和類型。
您也可以在表格定義中，配置如何使用萬用字元和範圍來定義輸入值。
一旦您建立了合併資料對應定義，並依據該定義建立了合併資料對應表，您將無法編輯該合併資料對應定義，但定義名稱必須有變更。
- 存取「建立合併資料對應定義」任務。
- 輸入對應定義的名稱。
- 請選取來源系統。
- 為對應定義的參數輸入完成「參數」分頁時，請參考以下說明︰選項說明顯示名稱輸入每個參數的顯示名稱。範例︰公司、分類帳科目、成本中心。允許萬用字元如果您要在定義對應規則時啟用萬用字元，請選取此項。Workday 不支援範圍中的萬用字元。如果您的資料集中有萬用字元 (* 和 ?)，且想要以字串值的形式評估萬用字元，建議您不要啟用此選項。範圍欄位如果您要在定義對應規則時指定範圍，請選取此項。您不能為同一個外部代碼指定範圍和萬用字元。您最多可以輸入 20 個參數。
- 按一下其他維度分頁，以對應公司和分類帳科目。
- 選取公司以對應公司。
- 選取分類帳科目以對應分類帳科目。
- 請選取分類帳科目對應的科目集。
- 按一下Worktag分頁。
- 填寫主要 Worktag 類型和其他 Worktag 類型網格時，請參考以下說明︰欄位說明會計 Worktag 類型選取您要將合併資料對應至的 Worktag 類型。Worktag 類型為必填視需要設定 Worktag 類型。如果您需要 Worktag 類型，則必須在建立對應表規則時為每一列選取 Worktag 值。不允許非作用中的值選取此選項可讓 Workday 自動移除非作用中的值。您定義的每個主要 Worktag 類型都會顯示在個別的欄中。所有其他 Worktag 類型都會顯示在單一欄中，讓您能夠從單一欄中選取其他 Worktag。只有當您在建立合併資料對應定義時將 Worktag 類型定義為其他 Worktag 時，才會填入在用戶層級定義的相關 Worktag。Workday 不會自動擷取您在「維護相關 Worktag 用途」任務中定義的相關 Worktag。
- 按一下「確定」，建立合併資料對應表的結構。