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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰維護自訂候選人名單網格

步驟︰維護自訂候選人名單網格

安全性︰
  • 「系統」功能區中的
    「網格管理」
     網域。
  • 設定︰「招募」功能區中的「招募
     網域」。
建立自訂候選人名單網格，以管理和檢視職務徵才需求的候選人。候選人名單會依據階段顯示作用中和非作用中的候選人。
您可以定義多個網格配置，並將不同的網格配置與特定員工子類型相關聯。範例︰為所有候選人定義 1 個網格配置，為季節性候選人定義另一個網格配置。您也可以選取預設網格配置，以永久取代 Workday 提供的候選人名單網格。
  1. 存取
    「編輯網格配置」
     任務。
  2. 選取網格類型︰
    選項 說明
    網格配置
    選取您要編輯的網格，或若要建立新網格，請選取
    「建立
    和建立網格配置」
    。
    您要建立什麼類型的網格？
    若要新建網格，請選取
    「依種類
    招募
    候選人清單」
    。
    從現有的可配置網格複製詳細資料
    若要使用現有的網格做為範本，請選取
    「依種類招募
    候選人清單
    提供的網格配置」
    。
  3. 新增或移除要在網格上顯示的欄。請參考以下資訊︰
    選項 說明
    組合欄
    選取
    「包含組合欄」
     核取方塊，最多可選取要在同一欄中顯示的 3 個報告欄位和 1 個影像。
    Workday 不建議您將此欄類型用於自訂候選人網格。
    個別欄
    請為欄位和分析加入個別的欄。
    分組欄
    將 1 或多個欄位分組到個別分頁下。
    範例︰
    「總覽」
     包含
    「新增日期」
    、
    「候選人地點」
    和
    「目前職稱」
    。
    Workday 也建議您在
    「個別欄」
     和
    「分組欄」
     區段下配置以下欄和欄位︰
    選項 說明
    唯讀
    新增
    唯讀
     欄，讓報告欄位包含
    「求職申請、潛在候選人與推薦人」
     業務物件中的求職申請資訊。
    若要檢視候選人申請的職務，請包含
    「申請的職務」
     欄位。
    進階
    當求職申請有待處理的動作時，如果要在
    「我的任務」
     中存取該任務，請加入
    「等候我」
     欄位。
  4. 存取
    「維護候選人名單指派」
     任務。
    指派預設網格，
     以顯示在
    職務徵才需求
     綜合檢視中。
在職務徵才需求基本資料的
「候選人」
 分頁上︰
  • 您可以在候選人名單網格中儲存並命名最多 10 個篩選條件，以供日後使用。
  • Workday 會在
    「候選人搜尋稽核」
     報告中記錄對超過 1 位候選人執行的任何動作。
  • 指派預設網格時，您可以對超過 1 位候選人執行動作。