步驟︰設定學生工讀適用資格驗證
- 建立職務和職位。
- 在 Workday Student 中設定學生，或在 Workday Human Capital Management 中設定外部學生。
使用條件規則或與第三方學生系統的自訂整合，驗證學生工讀適用資格。您可以在人員任用流程之前或期間驗證學生工讀適用資格，並為所有作用中的學生員工排定連續驗證時間。
- 編輯業務流程安全原則。在「人員任用」功能區中配置「驗證學生工讀適用資格」業務流程安全原則。
- 配置「驗證學生工讀適用資格」業務流程。
- 存取「驗證學生工讀適用資格」業務流程定義 。
- 配置學生工讀適用資格服務 ()。請選取整合系統或內部評估。請參閱「」 設定學生工讀適用資格整合系統。請參閱「」 設定學生工讀適用資格的內部評估。
- (選用) 配置檢閱步驟，以便在學生符合資格時略過此步驟。請使用「學生符合僱用資格」報告欄位配置條件規則。
- 在以下業務流程的完成步驟之前，啟用「驗證學生工讀適用資格」業務流程，做為子流程︰
- 新增其他職務
- 變更職務
- 僱用
- 錄用
- (選用) 配置以下任務︰
- 整批重新驗證學生工讀適用資格
- 預先驗證學生工讀適用資格
- 學生工讀適用資格作業排程
設定︰「Student Employment Eligibility Rules」(學生工讀適用資格規則) 和「人員任用動作」()，位於「Staffing」功能區中的「Verify Student Employment Eligibility」網域。
您可以在人員任用異動期間驗證學生工讀適用資格。如果您選擇內部評估，則可以在僱用前驗證學生的僱用資格。僱用後，您可以為所有作用中的學生員工排定連續僱用資格驗證。如果您選擇了整合系統，則只能在人員任用異動期間驗證學生工讀適用資格。
「驗證學生就業資格」
業務流程中的「檢閱」步驟可識別學生的符合資格狀態，以及 (如適用) 不符合資格的原因。如果有嚴重原因導致不符合資格，則使用者無法核准此人員任用異動。使用者可以在「檢閱」步驟中重新執行學生工讀適用資格流程，以檢查學生的適用資格狀態是否有更新。