在Adaptive Planning的Workday資料來源中選取Workday報告
- Adaptive Planning中的「資料設計人員」和「整合操作人員」權限
- 使用「啟用為 Web 服務」和「啟用工作表」建立Workday進階報告。
- 與整合系統使用者 (ISU) 所在的整合系統安全群組 (ISSG) 共用Workday進階報告。
- 對於包含 Prism 資料的Workday報告,請為 ISU 授予對保護 Prism 資料集的所有網域的存取權。
若要從Workday匯入資料和中繼資料,請選取一或多個已啟用 Web 服務的自訂報告。
- 導覽至存取您要配置的Workday資料來源。
- 在動作窗格中選取管理報告。
- 選取報告資料夾並新增報告。管理每份報告時,請參考以下說明︰
選項 說明 姓名︰輸入名稱,並參照您在Adaptive Planning中要如何使用報告,然後選取套用。範例︰如果此報告定義了您要載入Adaptive Planning 的維度成本中心,請將其命名為「成本中心維度」。報告︰選取Workday報告。清單中只會顯示同時具有「啟用為 Web 服務」和「啟用工作表」設定的進階報告。Workday報告中的 RTF 文字欄位無法載入Adaptive Planning階段處理表。若要匯入 RTF 文字欄位,您可以使用下列設定在Workday報告中建立計算欄位︰- 計算欄位類型︰串連文字
- 第一個欄位︰匯入所需的 RTF 文字欄位。
- 第二個欄位︰文字空間欄位。
使用 RaaS 進行資料匯入(選用) 使用報告即服務匯入,將匯入逾時上限延長至 6 小時。限制︰- 需要提供報告擁有者。
- Workday報告的所有權必須轉移給 Adaptive ISU,包括規劃 Configuration Manager 使用的報告。
- 用戶必須使用 JWT 憑證設定,且 ISU 須指定報告的擁有者。
- ISU 名稱只能包含英數字元和底線。
- 不支援「欄」區段中的欄篩選條件。如果您在配置欄篩選條件後啟用此選項,則停用此選項會記住您的篩選條件。
- 將多重實例欄位的行為限制為「僅限第一個」或「壓平合併」。
- 不支援貨幣類型,例如將「美元」或「澳元」做為貨幣欄之一,將類型保留為空白。僅傳回貨幣值欄中的貨幣值。若要檢視貨幣類型,您必須在Workday的報告內新增貨幣類型做為欄。
使用增強型資料匯入功能(選用) 使用改善的資料擷取架構匯入,此功能可消除較大型報告的匯入逾時時間,並在大多數情況下改善效能。對於規劃 Configuration Manager (PCM) 報告,我們會︰- 自動選取此核取方塊。
- 為您設定「管理Workday資料擷取」網域、ISU 安全存取和其他 API 用戶範圍。
對於任何由整合管理的報告,您必須使用以下設定手動配置用戶︰- 將 ISU 指派給在「管理Workday資料擷取」網域上具有「檢視/修改」和「取得/放置」安全性存取權的 ISSG。請參閱「編輯網域安全原則」 。
- 在您的 API 用戶端上,選取
- 範圍 (功能區)上的系統提示。「系統」是「管理Workday資料擷取」網域的功能區。
- 包含Workday自有範圍。
限制︰- ISU 名稱只能包含英數字元和底線。
- 不支援「欄」區段中的欄篩選條件。如果您在選取此核取方塊之前已配置欄篩選條件,然後清除此核取方塊, Workday會記住您的篩選條件。
- 將多重實例欄位行為限制為「僅限第一個」或「壓平合併」。
- 不支援將美元或澳元等貨幣類型做為貨幣欄之一;而是將此欄保留空白。僅傳回貨幣值欄中的貨幣值。若要檢視貨幣類型,請在Workday的報告內新增「貨幣類型」欄。
多實例欄位行為如果您的Workday報告包含 1 個多重實例物件,您可以選取「壓平合併」,透過Adaptive Planning取消樞紐分析資料以供使用。我們建議您在包含 1 個多重實例物件的報告中使用此功能。對於具有多個多重實例物件的報告,此選項非常類似於將Workday匯出至 Microsoft Excel。報告只能有 1 個多重實例物件,才能執行「合一」功能。當報告包含 1 個以上的多重實例物件時,您可以在進階報告上使用 ESI 計算,或將報告拆分為兩份。請要求您的實行者在您的實例中啟用此選項。分區報告依據選取Workday報告提示參數,對報告資料進行分區。需要在編輯後匯入結構。分區大小選取您可以在一個報告分區中包含多少個報告提示參數。- 多重實例物件會自動填入您可以編輯的 100。
- 單一實例物件或自我參照物件會強制將分區大小設為 1。
編輯參數如果您的Workday報告包含日期或對/錯提示,請使用此連結建立可與這些提示相關聯的整合參數。您可以建立以下整合參數類型︰- 布林值
- 整數。
- 雙倍
- 文字
- 密碼
- 期間範圍
- 維度︰
- 實際值版本
- 計畫版本
若要為Workday提示 (例如生效日期) 指定某一天,請將期間範圍參數設定為僅包含您需要的日期。期間範圍可以是任意天數,而不僅僅是月份。參數漸進式篩選會依據您的其他選擇,決定您可以選擇哪些Workday參照參數。如果您搜尋參數後找不到任何符合項目,則可能需要填寫其他參數中的欄位。例如,如果您的Workday報告為「所有分類帳科目」,則在選取「公司」之前,您無法提供會計年度。如果您打算將維度從Workday載入Adaptive Planning,請選取其名稱和階層。範例︰若要從Workday載入成本中心做為維度,請同時選取「成本中心」和「成本中心階層」。如果您的Workday報告包含日期或對/錯提示,請使用編輯參數連結來建立可與這些提示相關聯的整合參數。某些參數 (例如期間參數的開始和結束日期) 可同時做為參照參數和整合參數。您可以為「報告生效日期」選取任務執行時間,以使用任務的執行時間來篩選對Workday的要求。配置參數後,選取套用以儲存您的選擇。欄從您的Workday報告中選取欄。 - 套用並關閉「管理報告」對話方塊。在「動作」窗格中選取「修復」,手動編輯Workday報告的Workday ID (WID),以便︰
- 如果Workday中目前的報告 WID 以不同的名稱存在,請更新報告名稱。
- 當Workday中存在同名的報告,但 WID 已不存在時,請更新該報告的 WID。
- 在「動作」窗格中選取匯入結構,以匯入表格及其表格欄。每份Workday報告都會變成「要匯入的表格」下方階段處理區域中的表格。
- (選用) 自訂表格設定︰選取每個匯入的表格名稱旁邊的三角形。您可以選取的項目因表格內容而異,包括︰
- 資料匯入模式
- 期間參數的欄參數,可依月份、季度或年度將資料分頁。
- (選用) 建立自訂 SQL Tuple 欄,將多個Workday欄匯入單一Adaptive Planning維度,以便深入探查Workday 。為任何需要 ID 欄的多對一對應建立 Tuple 欄。範例︰在建立自訂 SQL Tuple 欄之前,請確定您已在Workday外部系統中配置多對一的欄對應。在Workday外部系統的「維度對應」、「報告參數對應」和「發布計畫」科目對應中,選取多個項目,然後捲動至清單頂端,將其拖曳至與串連相同的順序。Company-Cost Center ID。從資料元件窗格的自訂欄資料夾中,拖曳 SQL 欄。選取 SQL 運算式以在可用欄中選取 (ID) 欄,以將其合併。使用垂直和單引號文字常數將其串連,例如"Company (Id)" || '_' || "Cost Center (Id)"為任何需要「標籤」欄的多對一對應建立 Tuple 欄。範例︰Company-Cost Center Label。從資料元件窗格的自訂欄資料夾中,拖曳 SQL 欄。選取 SQL 運算式以在可用欄中選取「(標籤)」欄,以將其合併。使用垂直和單引號文字常數將其串連,例如"Company (Label)" || '_' || "Cost Center (Label)"
- 在「動作」窗格中選取匯入資料,將資料匯入階段處理區域的表格中。
每份報告都會以自己的階段處理表形式匯入。按一下表格名稱旁邊的三角形以管理表格欄。您也可以將個別表格欄從
「資料元件」
窗格拖曳到階段處理區域中。您可以建立從階段處理區域匯入至Adaptive Planning 的Planning科目、維度、層級和資料載入器。然後,您可以建立Workday外部系統,以便從Adaptive Planning表和報告深入探查Workday。配置Workday外部系統也可讓您發布計畫。