範例︰在 AP&C 中設定自訂財務計分卡
此範例說明您可如何在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中建立自訂財務計分卡，以從首頁、儀表板或計分卡 Worklet 提供重要的分析資訊。
Teresa Serrano 是 Global Modern Services 的首席財務官。在與首席人力資源官 Logan Macnel 的一次會議中，她注意到 Logan 使用管理報告儀表板來深入了解人力運作。
Teresa 與計分卡管理者諾曼·陳談及如何在 Adaptive Planning and Consolidation 中開發自訂財務計分卡，原因如下︰
- 顯示 2013 年 1 月的營業收入、淨利和利潤率。
- 使用分析指標來顯示績效和趨勢。
- 讓她能夠檢視更詳細的資訊，深入了解。
- 可讓其他副總裁在利潤有可能低於目標時提出意見和建議。
分類帳科目匯總、公司階層和矩陣報告因您的 Workday 用戶而異，可能與此處建議的值不同。
- 在「編輯用戶設定 - 報告和分析」任務中，選取啟用計分卡核取方塊以啟用自訂計分卡。
- 有現有的實際或計畫矩陣報告，以產生指標的匯總值。您也可以復制以下 2 份預定義的標準報告，建立自訂矩陣報告︰
- 日記帳的財務計分卡指標 - 依公司。
- 日記帳的財務計分卡指標 - 依成本中心。
- 對所有日記帳 (包括會計和營業日記帳) 擁有適當的分類帳科目區段安全權限。
- 安全性︰
- 「系統」功能區中的以下網域︰
- 指標管理
- 管理指標值
- Reports︰「財務會計」功能區中的「財務會計」網域。
- 建立自訂分析計分卡。
- 存取「建立分析計分卡基本資料」任務。欄位值名稱財務高階主管計分卡組織類型公司階層最上層節點1CON 合併 - 公司會計工作時間表標準公司時間表
- 按一下「確定」以顯示計分卡基本資料。
- 按一下「指標集詳細資料」設定檔群組。
- 按一下編輯。
- 請輸入或確認以下欄位值︰欄位值非作用中未勾選組織類型公司階層包含內容已勾選指標計算範圍包含下層組織的節點最上層節點1CON 合併 - 公司從上到下的層級1其他節點空白會計工作時間表標準公司時間表已發布期間2012 年 - 12 月指標處理期間Workday 會自動填入下一個期間，即 2013 年 - 1 月。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 建立淨利的自訂指標。
- 存取「檢視分析計分卡基本資料」報告。
- 從「分析計分卡基本資料」提示中，選取「自訂」->「財務計分卡」。
- 按一下「確定」，顯示財務計分卡基本資料。
- 按一下指標基本資料群組。
- 按一下建立自訂指標並確認或輸入以下值︰欄位值指標集財務計分卡指標名稱淨利Workday 指標計算名稱WD 矩陣報告
- 按一下確定。
- 在指標來源分頁上，輸入︰欄位值追踪目標已勾選目標來源矩陣報告
- 按一下計算配置分頁。
- 在實際金額區段中，輸入︰欄位值矩陣報告財務計分卡指標的 (實際值) 矩陣報告 - 依公司
- 在「對應矩陣報告提示」網格中，輸入︰提示欄位值類型值公司指定值1CON 合併 - 企業分類帳指定值實際值金額類型指定值活動時段指定值本期年初迄今期間使用指標計算中的值指標期間分類帳科目與匯總指定值公司︰收入總額公司︰費用總額換算貨幣指定值美元科目貨幣換算規則集指定值合併
- 在「匯總欄位」上，選取「借項減去貸項金額」。
- 在目標金額區段中，輸入︰欄位值矩陣報告(計畫) 財務計分卡指標矩陣報告 - 依公司
- 在「對應矩陣報告提示」網格中，輸入︰提示欄位值類型值公司指定值1CON 合併 - 企業分類帳指定值實際值金額類型指定值活動時段指定值上年度 - 本期年初迄今期間使用指標計算中的值指標期間計畫結構指定值Budget分類帳科目與匯總指定值公司︰收入總額公司︰費用總額換算貨幣指定值美元科目貨幣換算規則集指定值合併
- 在「匯總欄位」上，選取「借項減去貸項金額」。
- 在限值分頁上，輸入︰欄位值限額類型目標百分比限值方向增加比較好欠佳上限0.9警告上限0.95
- 在關於此指標標頭上，輸入︰欄位值指標相關資訊淨利的計算方式為取得營業收入，並針對營商成本、折舊、利息、稅金和其他費用進行調整。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 建立總收入的自訂指標。
- 按一下建立自訂指標並確認或輸入以下值︰欄位值指標集財務高階主管計分卡指標營業收入Workday 指標計算名稱WD 矩陣報告
- 按一下確定。
- 在指標來源分頁上，輸入︰欄位值追踪目標已勾選目標來源矩陣報告
- 按一下計算配置分頁。
- 在實際金額區段中，輸入︰欄位值矩陣報告財務計分卡指標的 (實際值) 矩陣報告 - 依公司
- 在「對應矩陣報告提示」網格中，輸入︰提示欄位值類型值公司指定值1CON 合併 - 企業分類帳指定值實際值金額類型指定值活動時段指定值本期年初迄今期間使用指標計算中的值指標期間分類帳科目與匯總指定值公司︰收入總額換算貨幣指定值美元科目貨幣換算規則集指定值合併
- 在「匯總欄位」上，選取「貸項減去借項金額」。
- 在目標金額區段中，輸入︰欄位值矩陣報告(計畫) 財務計分卡指標矩陣報告 - 依公司
- 在「對應矩陣報告提示」網格中，輸入︰提示欄位值類型值公司指定值1CON 合併 - 企業分類帳指定值實際值金額類型指定值活動時段指定值上年度 - 本期年初迄今期間使用指標計算中的值指標期間計畫結構指定值Budget分類帳科目與匯總指定值公司︰收入總額換算貨幣指定值美元科目貨幣換算規則集指定值合併
- 在「匯總欄位」上，選取「貸項減去借項金額」。
- 在限值分頁上，輸入︰欄位值限額類型目標百分比限值方向增加比較好欠佳上限0.9警告上限0.95
- 在指標相關資訊標頭上︰
- 輸入︰欄位值指標相關資訊「營業收入」是指公司在特定期間實際收到的金額，包括折扣和退貨扣除額。以營業收入或總收入減去成本後的數值來判斷淨利。
- 按一下連結圖示。針對「連結類型」，選取「報告連結」，然後選取「報告連結 1」。按一下確定。
- 若要將自訂指標計分卡連結至其他報告，請展開「報告連結」並輸入︰欄位值標記檢視前 10 名客戶 - 依收入深入探查前十大客戶 - 依收入
- 按一下對應提示按鈕並輸入︰提示值類型欄位值公司使用指標中的值組織保留空白分類帳指定預設值保留空白實際值時段指定預設值保留空白本期年初迄今期間使用指標中的值期間保留空白科目貨幣換算規則集指定預設值保留空白合併換算貨幣指定預設值保留空白美元收入科目指定預設值保留空白公司︰收入總額
- 按一下完成。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 建立利潤率的自訂指標。
- 按一下建立自訂指標並確認或輸入以下值︰欄位值指標集財務計分卡指標利潤率Workday 指標計算名稱WD 簡單算術
- 按一下確定。
- 在指標來源分頁上，選取︰欄位值實際來源Workday 演算法追踪目標已勾選目標來源Workday 演算法
- 按一下計算配置分頁，然後選取︰欄位值運算元 A淨利運算元 B空白運算子 1除運算元 C營業收入運算元 D空白運算元 E空白運算元 F空白
- 在限值分頁上，輸入︰欄位值限額類型目標百分比限值方向增加比較好欠佳上限0.9警告上限0.95
- 在關於此指標標頭上，輸入︰欄位值指標相關資訊淨利率的計算方法是淨利除以總營業收入，或利潤除以銷售額。利潤率以百分比表示，用來衡量公司在每一美元的銷售額中實際持續賺取的收入。範例︰20% 的利潤率表示總營業收入每增加 1 元，公司的淨利為 0.20 元。
- 按一下確定。
- 按一下計算配置分頁，並確認運算式顯示「淨利/收入」。
- 按一下完成。
- 建立自訂儀表板。
- 按一下報告和儀表板基本資料群組。
- 按一下建立自訂儀表板並輸入︰欄位值儀表板財務計分卡
- 按一下確定。
- 輸入以下儀表板設定︰欄位值提示集計分卡Domain (網域)指標管理儀表板圖示實際值與預算對照允許的 Worklet 數量上限6可由使用者配置未勾選
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 建立計分卡報告。
- 按一下建立計分卡報告並輸入︰欄位值報告名稱子報告 - 計分卡儀表板財務計分卡
- 在「指標」網格上，輸入以下值︰指標格式設定樣式營業收入千 (小數點後 1 位) K淨利保留空白利潤率百分比 - 小數位數 2 位
- 在版面配置選項區段上，確認已勾選啟用深入探查，並針對目標提示選取目標值。
- 在「共用選項」區段上，選取「與所有授權使用者共用」。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 在 Worklet 中顯示財務計分卡。
- 按一下報告和儀表板基本資料群組。
- 按一下維護儀表板。
- 找出您建立的財務計分卡。
- 按一下編輯按鈕。
- 在儀表板提示分頁上，輸入以下值︰提示欄位提示標籤預設類型預設值指標集指標集指定預設值財務計分卡指標組織指標實體指定預設值1CON 合併 - 公司指標期間指標期間指定預設值2013 年 1 月
- 在必要的 Worklet分頁上，將此 Worklet 新增至網格︰欄位值Worklet子報告 - 計分卡Worklet 大小1x (適用於所有 Worklet)
- 按一下對應提示，然後按一下完成。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 起始併計算指標集。
- 按一下流程設定檔群組，即可產生適用於目前處理期間的值。
- 驗證目前的處理期間是否為 2013 年 1 月。
- 按一下「起始」。Workday 會自動填入以下值︰欄位值指標集財務計分卡期間2013 年 - 1 月執行頻率立即執行處理類型處理本期的指標集。
- 勾選確認。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 按一下流程設定檔群組，重新整理流程的狀態「」。Workday 會初始化財務計分卡指標集中的指標值，並在完成時顯示訊息。請先確認流程已完成，然後再移至下一個處理步驟。
- 按一下計算。Workday 會自動填入以下值︰欄位值指標集財務計分卡期間2013 年 - 1 月執行頻率立即執行
- 勾選確認。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 按一下流程設定檔群組，重新整理流程的狀態「」。Workday 會計算「財務計分卡」指標集中的指標值，完成時會顯示訊息。
- 發布指標集。
- 按一下發布。Workday 會自動填入以下值︰欄位值指標集財務計分卡期間2013 年 - 1 月執行頻率立即執行
- 選取「確認」。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 按一下流程設定檔群組，檢視流程狀態「」。
- 在儀表板中檢視財務計分卡。
- 搜尋您建立的財務計分卡自訂儀表板。
- 從計分卡名稱的相關動作功能表中，選取 以在儀表板上顯示關鍵績效指標 (KPI) 卡片 Worklet。
陳諾文為 Teresa 授予查看財務計分卡的安全權限。在
「財務計分卡」
自訂儀表板上，Workday 的 KPI 卡版面配置會顯示以下財務計分卡 Worklet︰
- 營業收入
- 淨利
- 利潤率
KPI 樣式的 Worklet 會顯示為綠色、黃色或紅色，以表示 Global Modern Services 達成所定義目標的情況。使用
齒輪
圖示，Teresa 可以重新整理每個 Worklet 的資料。她可以選取 「檢視更多」
來檢視以下項目的詳細資料︰
- 指標期間
- 指標組織
- 指標集
Teresa 可以︰
- 使用「依收入前 10 名客戶」連結向下探查，可檢視「依收入前 10 名客戶」報告。
- 檢閱副總裁的意見和建議。