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上次更新時間 ：2024-09-20
在 AP&C 中為公司啟用日記帳序列功能

在 AP&C 中為公司啟用日記帳序列功能

  • 設定您要建立序列 ID 產生器的公司。
  • 將您要排序的分類帳期間設定為
    「可用」
    、
    「已建立」
    或
    「已關閉」
     狀態。
  • 安全性︰
    設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company General
     網域。
透過 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C)，您可以︰
  • 允許公司使用日記帳序列功能 並獨立排序實際分類帳。
  • 套用或定義序列 ID 產生器規則和條件。
  1. 在您公司的
    「編輯公司 ID 定義」
     任務中存取
    「日記帳序列設定」
     分頁。
  2. 填寫分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    在 AP&C 中啟用日記帳序列功能
    選取此項可啟用
    「日記帳序列產生器規則配置」
     和
    「序列開始期間」
     欄位。
    一旦過帳使用序列號碼的日記帳，您就無法再停用該公司的日記帳序列功能。
    序列產生器規則配置
    選取或建立序列 ID 產生器規則。請存取
    「建立日記帳序列產生器規則配置」
     任務，定義序列 ID 產生器規則和條件。
    序列開始期間
    選取目前或之後的分類帳期間。Workday 會為所選期間的所有期間建立 ID 產生器。
    • 序列開始期間和序列開始期間之後的所有分類帳期間都不能有已過帳的日記帳，且必須為下列其中一種狀態︰
      • 已關閉
      • 不適用
      • Created
    使用新的分類帳年度建立序列 ID 產生器
    選取此項後，系統會在您建立分類帳年度或期間時，讓 Workday 產生 ID 產生器。
    為公司啟用日記帳序列功能後，您只能在以下情況將其停用︰
    • 您尚未使用任何 ID 產生器。
    • 您已刪除所有 ID 產生器。
    請存取
    「整批刪除日記帳序列產生器」
     任務，刪除所有未使用的 ID 產生器。只有當您在會計年度內未使用產生器新增日記帳序號時，才能刪除產生器。
建立日記帳序列 ID 產生器。