尋找、篩选和下載版本說明
版本中心將所有版本說明合併在一處,方便您在Workday用戶中尋找這些變更的相關資訊:
- 新功能、即將停用和即將停用的功能。
- 錯誤修正。
Workday會在每週三和周五晚上 (PT) 服務更新前,向版本中心傳送版本說明。我們建議您每週造訪版本中心,了解在功能發佈時段之前、期間和之後可能影響您的用戶的更新。發布中心使用「產品」和「產品領域」來分類變更。如果您使用「採用規劃」、 「Worksheets」,或想要依功能區檢視功能,可以使用「Workday最新消息」報告。
本主題說明如何執行以下操作:
- 尋找合併到一個位置的所有版本說明。
- 按類型和其他條件篩選版本說明。
- 將版本說明下載至 XLS 檔案,以便進一步篩选和管理。
- 前往所有版本說明。
- (選用) 使用搜尋列,依下列條件搜尋版本說明︰
- 相關聯的 Jira 金鑰。
- 標題中的關鍵字。
- 附註內容
- 在篩選條件區段中,使用左側的篩選條件來篩選結果。每個篩選條件旁的數字會顯示目前有多少相關的版本說明。
常見查詢請參閱:篩選篩選結果依據出版品我們會為您選取「版本說明」選擇權。版本說明類型版本說明記錄的變更類型。查看參照: Workday發布中心。功能來源源自「構想中心」的社群構想的功能。產品線我們發布功能或修正的產品線。例如︰「人力資本管理」和「財務管理」分別屬於產品線。您可以依多個產品線進行篩選條件。當您選取某個產品線時,相關產品領域即變成可供篩選的狀態。產品領域產品線的子集,其中我們發布了功能或修復。例如:福利與薪酬是人力資本管理產品線中的產品領域。用戶狀態我們提供功能或修復的用戶︰- 預覽。
- 正式環境預覽︰︰已交付預覽狀態並移至正式環境︰。
- 正式環境︰。
- 將還原 - 預覽至移除︰已交付預覽狀態,現已完全還原。
- 還原 - 正式環境至預覽︰已交付至正式環境,現已還原為預覽狀態。
- 已移除將還原為正式作業狀態︰已交付至正式作業環境,且現已完全還原。
設定需求僅限功能。- 自動啟用︰Workday 會自動在您的用戶中啟用這些功能。評估對用戶的影響並製定測試計畫。對於需要先前配置的功能,Workday 會自動在您的用戶中啟用新功能。範例︰Workday 會重新命名現有的報告,讓使用者一目了然。範例︰Workday 為 Get Company Vehicles 這項 Web 服務提供了更新。此更新會自動可用,但不會影響您的用戶,除非您已配置 Web 服務。
- 需要設定︰您必須先執行動作才能使用此功能。如果您未進行設定,也不會影響您的用戶配置。
影響僅用於修正。您可能需要採取的動作︰- 必須採取動作︰您可能需要在用戶「」中執行更正動作。範例︰對於「修正」版本說明類型,您可能需要採取更正動作。
- 介面變更︰您的培訓教材可能會因Workday介面變更受到影響。
內容變更類型我們對功能、修正或其相關聯的版本說明所做的變更。- 更正︰我們在首次出版品後,更正了附註中的資訊。
- 疏漏︰我們未在服務更新的同時發布版本說明。
- 還原︰用戶「」中移除了功能。範例:我們將新功能或修正從正式環境用戶移回預覽用戶。
- 更新︰我們在首次出版品後,更新了發行說明中的內容。範例:我們新增了影片或記錄了其他增強功能。
以「內容變更類型」發布的所有附註也會有「變更記錄」項目,該項目位於工作表的最後一欄。每個變更日誌都有自己的欄。包含附註中包含的媒體︰- 附件︰。例如PDF檔案。
- 影片。
將版本說明下載至 XLS 檔案時,不包含附件和影片。開發人員目標受眾適用於應用程式開發人員的功能相關版本說明:- Extend平台可讓您建置、部署和共用, 分享在WorkdayREST API上執行的應用程式,透過此功能,您可以從網站或行動應用程式存取Workday資料。您可以將這些 API 整合至企業入口網站或行動應用程式,以處理少量常用資料交易。
- SOAP Web 服務,可用於為外部企業應用程式調動大型資料集。
語言地圖項翻譯的語言。請參閱「語言」以進一步了解語言的分組方式,另請參閱隨附的PDF(列出每個產品線的語言)。使用 Workday如何使用或配置Workday產品或服務。 - (選用) 若要儲存關鍵字或篩選條件以供日後參考,請在瀏覽器中加入頁面書籤。您必須登入 Community 才能存取加書籤的搜尋功能。
- (選用) 按一下搜尋結果結尾的「將版本說明下載至 XLS」,最多可匯出 3000 個結果。
- 請開啟下載的 XLS 檔案,以檢閱並篩選條件這些其他欄。版本說明中會提供以下每個欄位的資訊,但只能在下載中篩選條件資訊︰直條圖顯示產品線產品功能的概略產品種類。產品領域提供功能的產品名稱。說明功能的簡要說明。受影響的群體(僅適用於錯誤修正。)任何受影響的群組,例如員工或項目。變更用戶功能更新。後續功能預計未來會包含在功能更新說明中。此欄不適用於任何其他版本說明類型。Jira與功能或修正相關聯的Workday Jira。在採用規劃過程中,您可以使用 Jira 金鑰在「Workday最新消息報告」報告中尋找項目。版本說明 URL發布中心內的附註連結。若要啟用連結「」,請在儲存格內連按兩下,然後使用 Tab 鍵切換至儲存格或在儲存格外部按一下。我該怎麼辦?有關新功能或更新的設定或其他準備工作的具體指引。如果我什麼都不做會發生什麼?若您不採取動作,您的用戶將受到的影響。測試情境和範例在您的用戶中使用功能或修正的相關建議。服務更新日期我們發布版本說明的版本周中星期五或星期六的日期。退休狀態指出功能在停用工作工作流程中的位置︰
- 進行中
- 已全部淘汰
- 不再停用對於不再報廢的項目,我們會繼續顯示原始的報廢日期,以保留已規劃報廢的歷史記錄。
變更記錄欄請說明變更記錄的內容。每份變更記錄都有 8 欄,以遞增的數字標示,依從最早到最新的變更排列。範例:第一個變更記錄的第一欄標題為「變更記錄 1 標題」。- 變更記錄 (n)標題
- 變更記錄(n)說明
- 變更記錄(n)內容變更類型
- 變更記錄 (n) 設定工作
- 變更記錄 (n) 用戶狀態
- 變更記錄 (n) - 先前日期
- 變更記錄 (n) 促成日期
- 變更記錄 (n)
將「」下載至 XLS 檔案,目前不包含「上次更新時間︰」、「包含」和「開發人員目標受眾」篩選條件。