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上次更新时间 :2025-03-14
概念:在工作说明书中编辑组织单位

概念:在工作说明书中编辑组织单位

您可以在
草稿
有效
工作说明书 (SOW) 中编辑组织单位。

编辑工作说明书草稿中的组织单位

要编辑工作说明书
草稿
中的
组织单位
,请直接导航到特定工作说明书的
“概览”
选项卡。您所做的编辑会立即应用于 SOW 及其任何角色。如果将包工头应用于 SOW 的任何角色,则您所做的编辑也会应用于其待定工单。
包含 Workday 集成的专项课程
如果您的专项课程使用 Workday 集成,并且 在 Vndly
公司设置
“Workday 设置”
版块中禁用了“阻止在
工作
说明书
(SOW) 和工作说明书 (SOW) 角色的人员配备模型之间进行切换”
设置,则您只能将“组织单位”更改为人员配备模型不同的单位。
如果工作说明书的
组织单位
人员配备模型
“管理职位”
的单位发生变化,并且该工作说明书的任何角色符合配备条件,则 Vndly 会自动从角色中移除任何先前的 Workday 职位编号。您可以手动向角色添加新的 Workday 职位编号,也可以等待 Workday 集成在工作说明书获得批准后再指定 Workday 职位编号。如果 SOW 的
组织单位
更改为
人员配备模型
“职位管理”
的单位,您可以选择使所有角色符合配备条件,以便添加 Workday 职位编号。

编辑组织单位的有效工作说明书

要编辑
有效工作
说明书 (SOW) 中的
组织单位
,请创建变更单。变更单获得批准后,工作说明书及其任何角色中的组织单位即会更新。如果将承包商应用于工作说明书 (SOW) 的任何角色,则组织单位也会根据其待定的工作订单进行更新,但有效工作订单不会更新。通过为
工作说明书配置
设置中的“跳过变更单的供应商检查”字段选择
组织单位
,您可以跳过这些变更
单的供应商
检查流程。我们还建议为此字段选择
“资源经理”角色
,因为更改组织单位通常需要更改资源经理。
包含 Workday 集成的专项课程
如果您的专项课程使用 Workday 集成,并且 在 Vndly
公司设置
“Workday 设置”
版块中禁用了“阻止在
工作
说明书
(SOW) 和工作说明书 (SOW) 角色的人员配备模型之间进行切换”
设置,则您只能将“组织单位”更改为人员配备模型不同的单位。
如果 SOW 的
组织单位
人员配备模型
“职位管理”
的单位发生变更,您将具有多个选项来管理与该 SOW 角色相关的任何未招 Workday 职位。选项的可用选项取决于您
在 SOW 角色中的关闭未招职位和关闭职位。对于集成设置中的所有工作流
设置配置(
“更多
公司设置”
“集成”
“配置集成”
“Workday
常规配置
”):
  • 如果启用了
    “关闭所有工作流中的职位”
    ,系统会发出提醒,通知您所有未招职位将自动关闭。
  • 如果禁用了
    “关闭所有工作流的职位”
    ,并启用了
    “按 SOW 角色关闭未招职位”
    ,则会显示一个复选框,供 SOW 经理选择是否要自动关闭未招职位。
  • 如果禁用了
    “关闭所有工作流的职位”
    ,并且禁用了
    “关闭 SOW 角色中的未招职位”
    ,系统会显示一条提醒,通知您所有未招职位将保持开放状态。
如果工作说明书 的
组织单位
变为
人员配备模型
职位管理
的单位,您可以选择使所有角色符合配备条件,这允许 Workday 集成添加 Workday 职位编号。
变更单获得内部批准后,Vndly 会将变更发送至 Workday 进行审批,并且变更单状态会在 Vndly 中显示为
“连接器正在进行”
。处于此状态时,Vndly 会暂停 SOW 角色的入职流程,以防止入职承包商的职位编号在 Workday 中已关闭。如果变更单在 Workday 中获得批准,则工作说明书及其角色中的组织单位会更新。此外,如果合同工应用于 SOW 的任何角色,则组织单位将根据其待定工作订单进行更新,但有效工作订单不会更新。如果 Workday 拒绝变更单,则不会在 VINDLY 中更新组织单位。