重复的工作说明书
客户端用户必须具有
sow.create
权限,并且只能复制他们有权查看的工作说明书 (SOW)。如果您是具有必要权限的客户端用户,则可以复制任何状态的现有 SOW。此功能可帮助您节省创建新工作说明书的时间,特别是如果您的方案符合以下条件:
- 使用经常性工作说明书,例如与供应商签订的年度服务水平协议 (Service Level Agreement, SL)。
- 对特定项目使用标准工作说明书 (SOW)。
- 希望使用某些设置(例如特定核对清单或对不可收费承包商的跟踪)来预配置工作说明书。
您还可以复制个人工作说明书角色、重要事件付款和固定价格付款。有关更多信息,请查看 工作说明书上的角色和付款重复。
- 从标头中,选择 。
- 找到您要复制的工作说明书。
- 单击 SOW 名称旁边的“复制”。或者,打开工作说明书,单击页面顶部操作下拉菜单中的“复制”。
- 填写模式窗口中的字段。请参考以下信息:字段名称描述工作说明书名称默认情况下,Vndly 使用原始 SOW 名称并在其后附加“- 副本”,但您可以输入新名称。确认组织单位此字段使用原始 SOW 中的组织单位进行填充。您可以在新 SOW 的设置中编辑组织单位,也可以在此处编辑以节省时间。选择此工作说明书的供应商此字段使用原始 SOW 中的供应商进行填充。新的工作说明书 (SOW) 处于“草稿”状态后,您将无法更改供应商。
- 单击“新建工作说明书”。
复制完成后,Vndly 会立即将您重定向到新的
工作说明书
草稿的“ 概览”选项
卡。与任何其他工作说明书相同,您可以自定义复制版本中的字段。新 SOW 中的所有工作说明书付款和所有角色都将设置为其初始状态:
- 固定价格付款设置为“已排定”。
- 重要事件付款设置为“未开始”。
- 按单位数付款不会复制到新的工作说明书。但是,单位类型会被复制。
- SOW 角色设置为“草稿”。
Vndly 不会将停用或无效的数据(例如停用的资源经理或地点)复制到复制的工作说明书 (SOW)。如果可选字段中包含已停用或无效的数据,Vndly 将移除新 SOW 上的该数据,并在其活动日志中记录此移除操作。如果必填字段包含已停用或无效的数据,Vndly 在新的 SOW 上会显示消息,通知您更新该字段。
Vndly 也不会复制原始 SOW 中的唯一数据,例如:
- 变更单
- 手动添加的附件
- 承包商、工单和申请者
- 按单位计的付款
- SOW 参与者
- Workday 职位编号(适用于使用 Workday 集成的客户端用户)