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上次更新时间 :2024-02-23
概念:重设劳动力连接器错误

概念:重设劳动力连接器错误

在 Workday Vndly 中具有
ConnectorError.override
权限的用户能够重设与劳动力连接器相关的所有 Vndly 错误。此权限为指定的用户提供更好的控制权,使其能够清除常见的 Workforce Connector 错误,而无需每次都创建支持工单。
Vndly,超级用户默认拥有此权限。否则,此权限仅限于客户端角色,并且必须手动指定。当您将此权限指定给客户端角色时,Vndly 建议您执行以下操作:
  • 请仅将此权限指定给专项课程管理员,因为错误地处理重设错误可能会导致意外结果。
  • 确保用户了解重设劳动力连接器错误对下游的影响。
    • 示例 1:如果您在
      “职务发布”
      工作流期间通过选择
      “假设此任务将永远不会成功”
      重设了 Workforce Connector 错误,Vndly 会关闭该职务。
    • 示例 2:如果您在延长工单日期时通过选择
      “假定此任务已手动完成”
      重设了劳动力连接器错误,则 Vndly 不会将延期日期发送到 Workday。
请考虑以下情景以及重设错误的下游影响。

情景 1:创建职位 API 在发布职务、工作说明书 (SOW) 角色或员工个人资料时失败。

重设选项
对下游的影响
假设已手动完成任务
如果您选择此选项,Workforce Connector 不会继续在 Workday 中执行必要的
“创建职位”
操作。此外,Vndly 会自动完成以下转换:
  • “发布职务”工作
    流将转换为
    “有效”
    状态。
  • SOW 角色将转变为
    “有效”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “有效”
    状态。
您必须手动完成以下任务:
  • 确定在 Workday 和 Vndly 中出现错误的根本原因。
  • 在 Workday 中更正任何错误的数据或配置。
  • 在 Workday 中创建所需数量的职位。
  • 使用 Workday 职位编号更新相应的 Vndly 职务、SOW 角色或员工个人资料。根据需要更新的数据,您可以使用“批量更新职务”工作流或 Vndly 中的“批量更新向导”。如果错误仍然存在,请创建 Vndly 支持工单。
假设任务永远不会成功
如果您选择此选项,Workforce Connector 不会继续在 Workday 中执行必要的
“创建职位”
操作。此外,Vndly 会自动完成以下转换:
  • “发布职务”工作
    流将更改为
    “已关闭”
    状态。
  • SOW 角色将恢复为
    “等待客户检查”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “审批已被拒绝”
    状态。

情景 2:聘用第三方/短期员工 API 在员工入职时失败。

重设选项
对下游的影响
假设已手动完成任务
如果您选择此重设选项,Workforce Connector 不会继续在 Workday 中执行必要的
“聘用第三方/短期员工”
操作。此外,Vndly 会自动完成以下转换:
  • 工作订单将转入
    “有效”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “有效”
    状态。
您必须手动完成以下任务:
  • 确定在 Workday 和 Vndly 中出现错误的根本原因。
  • 在 Workday 中更正任何错误的数据或配置。
  • 通过参考现有的申请者编号或创建新的申请者记录,在 Workday 中使用更正的数据聘用第三方/短期员工。
  • 在 Vndly 中执行必要的更新,以反映 Workday 合同详细信息和编号,例如相应工作订单、员工个人资料或承包商个人资料中的申请者编号、第三方/短期员工编号或职位编号。
假设任务永远不会成功
如果您选择此重设选项,Workforce Connector 不会继续在 Workday 中执行必要的
“聘用第三方/短期员工”
操作。此外,Vndly 会自动完成以下转换:
  • 工作订单将转变为
    “已拒绝”
    状态。
  • 员工个人资料将转换为
    “准备好入职”
    “审批已被拒绝”
    状态。

情景 3:更改职务 API 无法更新员工个人资料或工单数据。

重设选项
对下游的影响
假设已手动完成任务
如果您选择此重设选项,Workforce Connector 将不会在 Workday 中继续执行
“更改职务”
操作。Vndly 会保存变更,并自动完成以下转换:
  • 工作订单将转入
    “有效”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “有效”
    状态。
您必须手动完成以下任务:
  • 确定在 Workday 和 Vndly 中出现错误的根本原因。
  • 在 Workday 中更正任何错误的数据或配置。
  • 使用
    “更改职务”
    业务流程更新 Workday 第三方/短期员工记录。
  • 在 Vndly 中执行必要的更新,以使工作指令或员工个人资料与 Workday 中更新后的第三方/短期员工详细信息保持一致。 根据需要更新的数据,您可以使用“批量更新职务”工作流或 Vndly 中的“批量更新向导”。如果错误仍然存在,请创建 Vndly 支持工单。 
假设任务永远不会成功
如果您选择此重设选项,Workforce Connector 将不会在 Workday 中继续执行
“更改职务”
操作。此外,Vndly 不会保存变更,并自动完成以下转换:
  • 工作订单将转入
    “有效”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “有效”
    状态。
要重新提交 Vndly 工单或包含已更正数据的员工个人资料更新,您必须先在 Workday 或 Vndly 中更正任何错误的数据或配置。

情景 4:终止员工合同 API 在终止员工订单或员工个人资料时失败。

重设选项
对下游的影响
假设已手动完成任务
如果您选择此重设选项,劳动力连接器将无法在 Workday 中继续执行“
终止第三方/短期员工合同”
操作。 此外,Vndly 会自动完成以下转换:
  • 工作订单将转变为
    “已结束”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “已终止”
    状态。
您必须手动完成以下任务:
  • 确定在 Workday 和 Vndly 中出现错误的根本原因。
  • 在 Workday 中更正任何错误的数据或配置。
  • 在 Workday 中执行所需的
    “终止第三方/短期员工合同”
    操作。
假设任务永远不会成功
如果您选择此重设选项,工作订单或员工个人资料在 VINDLY 中将保持
“有效”
状态,并且劳动力连接器将不会在 Workday 中继续执行“
终止第三方/短期员工合同”
操作。

情景 5:取消员工订单时,“撤消”操作失败。

重设选项
对下游的影响
假设已手动完成任务
如果您选择此重设选项,则 Workforce Connector 不会因为 Vndly 中的取消操作而撤消 Workday 中的
“聘用第三方/短期员工”
事件。此外,Vndly 会自动将工作订单转为
“已取消”
状态。
您必须手动完成以下任务:
  • 确定在 Workday 和 Vndly 中出现错误的根本原因。
  • 在 Workday 中更正任何错误的数据或配置。
  • 执行取消操作,撤消
    “聘用第三方/短期员工”
    事件。
假设任务永远不会成功
如果您选择此重设选项,该工单在 Vndly 中将保持
“有效”
状态,并且劳动力连接器不会撤消取消操作
的“聘用第三方/短期员工”
事件。

情景 6:重新开放工单或员工个人资料时,“更改职务”API 或“撤消”操作失败。

重设选项
对下游的影响
假设已手动完成任务
如果您选择此重设选项,Workforce Connector 将不会继续执行以下操作:
  • 撤消
    “终止第三方/短期员工合同”
    事件。
  • “更改职务”
    ,使用此报告来更新第三方/短期员工的详细信息,以便重新打开工作订单或员工个人资料。
此外,Vndly 会自动完成以下转换:
  • 工作订单将转入
    “有效”
    状态。
  • 员工个人资料将转变为
    “有效”
    状态。
您必须手动完成以下任务:
  • 确定在 Workday 和 Vndly 中出现错误的根本原因。
  • 在 Workday 中更正任何错误的数据或配置。
  • 在 Workday 中执行以下操作:
    • 撤消
      “终止第三方/短期员工合同”
      事件。
    • 单击“更改职务”
      ,使用与 Vndly 中重新开放的工单或员工个人资料相匹配的详细信息(例如:新结束日期)来更新合同详细信息。
假设任务永远不会成功
如果您选择此重设选项,工单或员工个人资料在 Vndly 中将保持
“已结束”
状态,并且劳动力连接器不会继续执行以下操作:
  • 撤消
    “终止第三方/短期员工合同”
    事件。
  • 更改职务
    :使用详细信息更新第三方/短期员工记录,从而重新打开工作订单或员工个人资料。