管理报告版本
- 在您的环境中设置“版本历史记录”。
- 要管理特定报告的版本，您必须是报告所有者。
- 如要管理所有报告的版本，您必须具有custom.reports.settings.admin权限。
通过报告的
“版本历史
记录”版块，您可以：
- 查看报告的历史记录。
- 跟踪用户每次保存报告时发生的变更。
- 查看或恢复为报告的早期版本。
- 导出报告的早期版本。
- 使用早期版本作为模板创建新报告。
版本历史记录显示包含最新数据的报告早期版本。较旧的版本不显示较旧的数据。
- 从标头中，选择。
- 选择包含您要管理的版本的报告。
- 单击 。
- 如果单击报告的某个版本，您可以在“变更”版块中查看该报告的更新。
- 当您选择“查看版本”时，请参考以下信息：
选项 描述 返回到当前版本所选版本没有变更。返回到报告的最新版本。将此版本设为当前版本将报告的当前版本替换为所选版本。 - 如要保存选定的报告版本，请参考以下信息：
选项 描述 下载将所选报告版本导出为电子表格。创建所选版本的副本作为新报告。
薪资团队使用某个发票报告，并在整个年度中根据流程变更对其进行多次修改。在审核过程中，您希望将年初和现在的报告结构进行比较。您可以访问报告的
“版本历史记录”
，查找更早的版本，然后将其导出以便与当前版本进行比较。