设置时需考虑的事项：班次

在规划班次的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

班次是 Workday 中定义的时间块，允许公司确保一致的人员配备范围。公司还可以使用班次对难以填补的时间进行不同的补偿，以激励员工。在从创建职务到发布录用的整个过程，以及从工作订单到开具发票的整个过程中，您都可以配置和维护班次。

功能优势

通过班次，您可以：

根据数据元素（例如工单）跟踪时间。

根据也将支付补贴的数据元素分配时间。

收集按班次分配的时间数据，并将其导出到其他系统以进行计算。

启用警告，如果在定义的班次时间之外输入班次，则显示警告。

使用

“班次”

数据集或

“班次津贴”

数据集，在自定义报告中报告班次定义。

用例

通过部署弹性班次策略来创建多个班次或包含例外情况的班次，以适应承包商不断变化的时间表。

创建附加额外薪资（班次津贴）的班次，以鼓励承包商在该特定班次工作。

设置此功能以在客户端费率中自动计算班次津贴。

使用批量更新流程修改工作订单，以将班次和津贴添加到客户要更新的工作订单中。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
什么是班次策略？	班次策略是客户可以用来管理每个工单的班次需求的不同方式。Workday 支持 2 种类型的班次策略：专注班次策略。此策略在单个班次和工单之间保持一对一的关系。选择此策略后，您只能进行 1 个班次的分配。我们不限制承包商被指定到具有专用策略的多个工作单，但限制承包商被指定到工作订单中的 2 个不同策略。当您仅需要一位承包商来替班处理一个班次，或者您已与外部系统进行集成，将承包商限定为单个工作指令时，您可能需要使用专用策略。专用策略会默认应用于工时表上的班次指定，因此承包商不必选择应将其时间分配给哪个班次。弹性班次策略。此策略允许将一个承包商指定到同一工单中的多个班次。如果您的一个承包商可能被指定了多个班次，并且需要灵活地根据需要为指定的班次进行签入和签出，那么您可以使用此班次策略。弹性班次策略要求在工时表上手动分配时间，以便系统知道这些时数对应于哪个班次。
如何在职务中显示班次？	您可以通过作业模板上的开关将班次应用于该职务和/或将其设为职务必选。此切换有助于确保班次不会自动应用于每个职务。
我可以对班次使用哪些工时表和分类类型？	“签入时间/签出时间” 和 “汇总” 工时表类型支持班次。但是，弹性班次策略不适用于自动分类的工时表。
如果某个职务符合多个条件组的条件，这些条件组具有不同的班次规则，该怎么办？	Workday VINDLY 会阻止用户创建重复规则，但不会阻止用户创建可能会否决其他规则的规则。您应该比较创建的所有班次规则以确保不存在冲突。有关更多信息，请参见概念：班次规则。
是否可以在时间导入中包括班次？	如果您在租户中启用了 add_shift_to_time_import 功能标志，则可以包括班次分配。要启用此功能，请向 Workday Vndly 技术支持创建产品支持票证。
是否可以移除我不再需要的班次？	您可以通过删除或停用班次来移除班次。您只能删除尚未指定给职务或工作订单的班次。如果班次已指定给作业或工单，您只能通过停用该班次来使其不可用。如果没有针对班次分配时间，则可以停用班次。它将不再可用于职务、工单或工时表中，并且您将无法根据它保存或提交时间。
我将使用哪个时区来收集承包商的打卡？	现有工时表采用承包商的计算机设置的时区。
班次功能对我当前的职务有何影响？	设置班次后，您创建的班次和任何规则仅适用于将来的新职务。这包括 “是否需要班次” 设置。现有职务不受影响。但是，您可以修改工单以向其中添加新创建的班次。在工时表上班次不是必填项；承包商可以根据班次分配时间，也可以不选择班次。

建议

我们建议轻工业客户在其租户中实施班次。

如果您的一个承包商被指定了班次，但还需要在班次之外分配时间，我们建议您为其指定弹性班次策略。通过此选项，承包商可以选择或不选择班次来分配其时间。

要求

客户端仅使用：

延伸性劳动力管理

手动分配的工时表（班次分配需要手动分类。目前只有专用策略可与自动分类的工时表配合使用）。

费用代码。

应用于收费费率的补贴。（补贴功能不包括在班次功能中）。

限制

“班次”功能：

用作跟踪工具，而不是排班工具。

仅将保险费应用于收费费率。

不支持员工个人资料管理或工作说明书。

仅支持费用代码，不支持项目代码。

不支持使用自动分类时间的弹性班次策略。

租户设置

向 Workday Vndly 技术支持创建产品支持工单，以在您的租户中启用班次。

安全性

拥有 Settings.admin 权限的
管理员可以为角色添加以下权限，以查看和维护班次：

模块	权限	描述
职务	shift.differential.read	在职务页面上查看班次津贴的权限
设置	shift.settings.read	查看班次设置的权限
设置	shift.settings.edit	编辑班次设置的权限
作业、工作指令	field.shifts.update	具有重设职务或工作订单的班次、班次策略和班次津贴的权限。
工作指令	workorder.modifications.shifts_backdate.create	将班次、班次策略和工单的班次津贴变更设为过去的权限。

业务流程

对于每个业务流程，您必须具有正确的权限：

业务流程	需考虑的事项
发布职务	发布职务时更改班次选择和班次策略。
修改工作指令	编辑工作订单的班次，包括回溯班次日期。
发布录用函	请在发布录用前更新班次、 “费率类型” （如果已为该班次创建）和 “费率类型” （如果已为该班次创建）。
工时表汇总	请提交包含班次信息的工时表。
工作指令	筛选包含班次的工作订单。

报告

数据集	需考虑的事项
班次	可以在自定义报告中报告班次定义。
班次津贴	可以在自定义报告中报告班次定义。
班次已通过以下联接联接：	可以创建完整数据报告。
职务
工时表（按职务）
工作订单 - 已设置生效日期的值